Assistent des Geschäftsführers (m / w / d)

Dr. Newzella Consulting; Drensteinfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Beratungsunternehmen sucht einen engagierten Assistenten des Geschäftsführers, der die administrative Unterstützung für das Management übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Geschäftsreisen, die Betreuung internationaler Klienten und die eigenverantwortliche Erstellung von Unternehmenskennzahlen verantwortlich. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das sich auf den Lifescience-Sektor spezialisiert hat, und profitieren von einer fundierten Einarbeitung sowie hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kostenlose Parkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung.
• Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Proaktive Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Dr. Newzella Consulting gehört mit mehr als 20 Mitarbeitenden seit 45 Jahren zu den traditionellen Unternehmens- und Personalberatungen mit dem Branchenfokus Health Care. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine : n

Assistent des Geschäftsführers (m / w / d)

• in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) -

Ihre Aufgaben

• Proaktive Management aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Betreuung der nationalen und internationaler Klienten aus der Pharmabranche im Zuge von Beraterverträgen und Suchmandaten
• Begleitung des Geschäftsführers bei Bewerbergesprächen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Abfassen und Erstellen von Beurteilungen sowie Endkontrolle der ausgehenden Profile
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Gestaltung und Pflege von (Firmen)-Präsentationen, Berichten, Analysen und Grafiken
• Eigenverantwortliche Erstellung von Unternehmenskennzahlen sowie von Jahres- und Quartalsanalysen
• Aktive und eigenständige Mitarbeit bei Aufgaben des Tagesgeschäftes sowie Übernahme eigener Projekte

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung, gerne auch Studium
• Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie detailliertes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches und offenes Auftreten verbunden mit einer zuverlässigen Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse
• Sichere und kompetente Anwendung der MS Office-Programme

Was wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit stetig wachsenden Markterfolgen
• Nationales und internationales Netzwerk im Bereich Lifescience
• Ausbildung zum Experten im Bereich der Personal- und Unternehmensberatung
• Fundierte und strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung und Selbstverwirklichung
• Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Unterlagen

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen :

• Tabellarischer Lebenslauf
• Komplette Arbeitszeugnisse
• Bescheinigungen über Seminare, Schulungen sowie Aus- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren Ihnen selbstverständlich eine vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Informationen zur Verfügung.