Assistent der Standortleitung (w/m/d)

Softgarden; Würzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Zusammenfassung

MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft als Assistent der Standortleitung (w/m/d) in Würzburg. Sie unterstützen die Standortleitung administrativ, koordinieren Meetings, führen Protokoll und kümmern sich um die Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, Berichterstellung, Projektunterstützung und Prozessoptimierung in einem zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen mit attraktivem Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Absolute Diskretion und Loyalität sind unverzichtbar.
• Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Priorisierung und guten Organisation.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.
• Verwaltung von Terminen der Standortleitung.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Überwachung und Optimierung von Abläufen und -prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Priorisierung

Teamarbeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Assistent der Standortleitung (w/m/d) bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Standortleitung. Sie tragen zur effizienten Organisation und Verwaltung des Standortes bei und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Verwaltung von Terminen der Standortleitung
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Überwachung und Optimierung von Abläufen und -prozessen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• absolute Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Wir bieten

Bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten
• ein engagiertes und kollegiales Team
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• gute Anbindung an den ÖPNV in Würzburg
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)