Assistent der Standortleitung (w/m/d)

MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH; Würzburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

attraktive Vergütung

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

kurze Entscheidungswege

ein engagiertes und kollegiales Team

Gute ÖPNV-Anbindung Würzburg

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Zusammenfassung

Ein renommiertes medizinisches Labor in Würzburg sucht einen Assistenten der Standortleitung (w/m/d) zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Bewerber sollten über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und mehrjährige Berufserfahrung verfügen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist erforderlich.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation.
• Terminkoordination der Standortleitung
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten
• Überwachung und Optimierung von Abläufen und -prozessen

Kenntnisse

organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Priorisierungsfähigkeit

Priorisierung

Teamfähigkeit

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Assistent der Standortleitung (w/m/d) bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Standortleitung. Sie tragen zur effizienten Organisation und Verwaltung des Standortes bei und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Verwaltung von Terminen der Standortleitung
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Überwachung und Optimierung von Abläufen und -prozessen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• absolute Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Wir bieten

Bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten
• ein engagiertes und kollegiales Team
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• gute Anbindung an den ÖPNV in Würzburg
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)