Assistent der Standortleitung (w/m/d)

Labor Hermann; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristete Vollzeitanstellung

flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

attraktive Vergütung

Vergütung & Zusatzleistungen

Gute ÖPNV-Anbindung

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Zusammenfassung

Ein medizinisches Labor in Würzburg sucht einen Assistenten der Standortleitung (w/m/d). Sie unterstützen die Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Meetings und verwalten die Korrespondenz. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Der Job bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie eine unbefristete Vollzeitanstellung mit diversen Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Kommunikation in Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich.
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Priorisierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings.
• Verwaltung der Korrespondenz und Termine.
• Verwaltung von Terminen der Standortleitung.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Überwachung und Optimierung von Abläufen und -prozessen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Priorisierung

Teamfähigkeit

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Assistent der Standortleitung (w/m/d) bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Standortleitung. Sie tragen zur effizienten Organisation und Verwaltung des Standortes bei und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Verwaltung von Terminen der Standortleitung
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Überwachung und Optimierung von Abläufen und -prozessen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• absolute Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Wir bieten

Bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten
• ein engagiertes und kollegiales Team
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• gute Anbindung an den ÖPNV in Würzburg
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)