Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

Graf Hardenberg-Gruppe; Ettlingen; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Abstimmung

Firmenfitness (Hansefit)

Fahrradleasing

Lernunterstützung für Kinder

Zusammenfassung

Graf Hardenberg-Gruppe in Ettlingen sucht eine/n Assistenten der IT-Leitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den IT-Leiter im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und liefern Entscheidungsgrundlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie sichere Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Unbefristeter Vertrag, Homeoffice nach Abstimmung, Firmenequipment und Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel.
• Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows.
• Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

MS Word

MS Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

• VertragsdauerUnbefristet
• |ArbeitszeitVollzeit
• |EintrittAb sofort

Graf Hardenberg ist eine der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen in Deutschland.

Mobilität erleben. Zukunft gestalten. Hinter jedem Fahrzeug steht bei uns ein starkes Team. Wir verbinden in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz die Strahlkraft unserer starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA, Porsche, Ford, Hyundai, Genesis, MG Motor, Harley-Davidson, Vespa, Piaggio, Aprilia und Moto Guzzi mit der Stabilität krisensicherer Arbeitsplätze. Bei uns trifft Tradition auf Pioniergeist: Wir bieten ein modernes berufliches Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung zählen.

Für unsere zentrale IT-Abteilung in Ettlingen bei Karlsruhe suchen wir

Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem IT-Leiter im Tagesgeschäft den Rücken frei und schaffen so den Freiraum, den er für seine Aufgaben benötigt.

Das erwartet Sie:

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows
• Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

Auf das können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice in Abstimmung möglich
• Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)
• Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
• Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen
• Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie
• Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld
• Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung
• Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland
• Attraktives Vergütungspaket
• Zahlreiche Zusatzleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)