Assistent Der It-Leitung (M/W/D)

nan; Ettlingen; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice nach Absprache

Firmenfitness (Hansefit)

Fahrradleasing

Lernunterstützung/Kindernachhilfe

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Graf Hardenberg sucht eine Assistenz der IT-Leitung (m/w/d) in Ettlingen. Sie unterstützen den IT-Leiter im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und optimieren Workflows.

Das Team bietet Unbefristeten Vertrag, Homeoffice nach Absprache, sowie viele Zusatzleistungen und Weiterbildungsangebote. Nutzen Sie Ihre Organisationsstärke, um den Rücken zu stärken und Prozesse effizient zu gestalten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel.
• Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows.
• Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Allgemeine PC-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Graf Hardenberg ist eine der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen in Deutschland.

Mobilität erleben. Zukunft gestalten. Hinter jedem Fahrzeug steht bei uns ein starkes Team. Wir verbinden in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz die Strahlkraft unserer starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA, Porsche, Ford, Hyundai, Genesis, MG Motor, Harley-Davidson, Vespa, Piaggio, Aprilia und Moto Guzzi mit der Stabilität krisensicherer Arbeitsplätze. Bei uns trifft Tradition auf Pioniergeist: Wir bieten ein modernes berufliches Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung zählen.

Für unsere zentrale IT-Abteilung in Ettlingen bei Karlsruhe suchen wir

Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem IT-Leiter im Tagesgeschäft den Rücken frei und schaffen so den Freiraum, den er für seine Aufgaben benötigt.

Das erwartet Sie:

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows
• Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

Auf das können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice in Abstimmung möglich
• Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)
• Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
• Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen
• Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie
• Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld
• Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung
• Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland
• Attraktives Vergütungspaket
• Zahlreiche Zusatzleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Richard Gramling SE & Co. KG

Ansprechpartner: Rosario Gugliara

Schöllbronner Straße 23a, 76275 Ettlingen

E-Mail: [e-mail]

Tel.: [phone]

Link zum Datenschutz: https://ats.sopea-hr.com/ats/ShowDataPrivacy?ID=1&JPID=65227