Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Du hast Lust, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen eine zentrale Rolle zu spielen?

Du bist gut organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein! Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Koordination der Schnittstellen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Statistiken und Analysen
• Organisation von Veranstaltungen, Terminen und internen Besprechungen
• Überwachung von Fristen und Projekten sowie Follow-ups

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office und Excel)
• Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld selbstständig zu arbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.