Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in München sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen. Sie werden für Terminkoordination, Meetingvorbereitung und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich sein. Voraussetzung sind gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Arbeitskultur

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Dabei koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Zudem übernehmen Sie eigenständig Sonderprojekte, unterstützen bei strategischen Themen und behalten Prioritäten sowie Fristen stets im Blick
• Sie sichern durch Ihr professionelles Office-Management einen effizienten Ablauf im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), als Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
• Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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