Assistent Backoffice (m/w/d)

Bellevue Rheinhotel; Boppard; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Team-Events

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Bellevue Rheinhotel in Deutschland sucht eine Teilzeitkraft für Büro- und Verwaltungsaufgaben im Gastronomie-Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Warenbestandskontrollen, Buchhaltungs-Vorbereitungen, Einkauf von Verbrauchsartikeln und Belegverwaltung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus. Das Haus bietet ein aktives Teamumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Warenbestandskontrollen inkl. Disposition in Restaurants/Bars/Weinkeller
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Rechnungskontrolle + Scan)
• Einkauf von Verbrauchsartikeln
• Belege erfassen und an BuHa weiterleiten
• Verwaltung der Fundsachen im Haus
• Verfassen von Speise- und Getränkekarten nach Vorgabe
• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Ablage
• Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss
• Projektarbeit
• Arbeitseinsatz erfolgt unter der Woche und am Wochenende

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Job description

Das 4*superior Bellevue Rheinhotel mit 91 Zimmern, 1 Suite, 20 Appartements in der Résidence Bellevue, dem Gourmetrestaurant "Le Chopin" (z.Zt. 7 Pfannen im Gusto, 2 Hauben im Gault Millau...), dem regionalen Restaurant "Le Bristol", dem Gartenrestaurant "Le Jardin", der Bar "Papillon"8 Tagungsräumen, einem Bankettbereich für bis zu 250 Personen und einem feinen Wellnessbereich ist eines der führenden Hotels am Mittelrhein.

"Credere et Agere" - Glauben und Handeln ist unsere Betriebsphilosophie - die wir mit Nachhaltigkeit verfolgen.

Das gastronomische Angebot in unserem Haus liest sich wie folgt:

(u.A. 2 Hauben im Gault Millau, 7 Pfannen im Gusto, Feinschmecker...)

Darüber hinaus bieten wir Spezialevents im hauseigenen Weinberg, in unserem historischen Weinkeller oder dem exklusiven Tagungsbereich an. Das Betätigungsfeld ist vielseitig und abwechslungsreich.

Anstellungsart: Teilzeit

Aufgaben

• Warenbestandskontrollen inkl Dispostion (auffüllen der Lager und Bestände) in den Restaurants/ Bars / Weinkeller
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Rechnungskontrolle + Scan)
• Einkauf von Verbrauchsartikeln
• Erfassen von Belegen (Scan) und Weiterleitung an die BuHa
• Verwaltung der Fundsachen im Haus
• Verfassen von Speise- Getränkekarten nach Vorgabe
• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Ablage
• Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Ablage
• Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss
• Projektarbeit
• Arbeitseinsatz erfolgt sowohl unter der Woche als auch am Wochenende

Profil

• Du hast bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Du hast Spaß am Beruf und bestenfalls an der Hotellerie/ Gastronomie
• Der Umgang mit dem PC ist Dir vertraut (Excel, Word)
• Du bringst eine motivierte Persönlichkeit mit und bist ein absoluter Teamplayer, kannst aber auch eigenständig arbeiten.
• Wenn es mal stressig wird, ewahrst Du einen kühlen Kopf und arbeitest lösungsorientiert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift für den Kundenkontakt
• Wünschenswert wäre Erfahrung in der Gastronomie/ Hotellerie - ist aber kein Muss.
• Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von Young Professionales oder Best Agern mit fundierter Berufserfahrung an, die den Schritt wagen wollen.
• Wir suchen Dich insbesondere, wenn Du eine langfristige Mitarbeit vorstellen kannst.

Wir bieten

Wir sind ein junges aufstrebendes Team, mit vielen langjährigen Kollegen, in einem familiengeführten Unternehmen. Was wir machen, machen wir gerne und mit dem Herzen. Unsere Gäste schätzen besonders unsere Freundlichkeit an uns - darauf sind wir besonders stolz!

Wenn Du Lust hast, mitzumachen und gemeinsam nach den "Sternen" zu greifen, dann bewirb Dich bei uns. Wir möchten nicht bremsen sondern fördern aber auch fordern.

Ein paar Punkte, was uns ausmacht und was Dich bei uns erwartet

• das schönsten Jugendstilhotel am Rhein - seit 1887 von der gleichen Familie aktiv geführt
• eine traumhafte Region im UNESCO Welterbegebiet "Oberes Mittelrheintal" mit dem Vorteil Natur - Aktivsport – Wasser und trotzdem kurze Wege nach Koblenz, Köln, Frankfurt
• Uns liegt die Umwelt am Herzen! Deshalb sind wir Vorreiter und investieren in eigene Solaranlagen, Solarthermie oder Wärmetauscher um Energieeffizienz zu erzielen, um die Welt für die nächste Generation zu bewahren.
• Hydrojet-Massageliegen für das Team: Gratis Jet-Massage
• 4 Hotelinterne Personalfeiern pro Jahr
• PERSOnights - günstig Urlaub bei über 200 Partnerhotels
• Vergünstigungen bei Pauschalreisebuchungen (8-12% - bei ausgewählten Partnern)
• Nutzung hauseigener Einrichtungen (Schwimmbad, Fitnessraum)
• Mitarbeiterrestaurant und Aufenthaltsraum "Le Team"
• Getränkespender für alle Kollegen
• Mitarbeiterbefragungen und 360Grad-Feedback-Bewertungen um Dich zu entwickeln
• tarifliche Entlohnung und weitere geldwerte Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Saisonboni
• Digitale Dienstpläne, führen des Stundenkonto und hoteleigene Kommunikationsapp
• Unser Betrieb ist ganzjährig geöffnet - ein Vorteil gegenüber anderen Saisonhotels am Rhein
• Vergünstigte Appartments, WG's oder Wohnungen für Auszubildende und Mitarbeiter im Stadtgebiet
• Auszeichnung Deiner Leistungen mit Wahl von Mitarbeiter, Azubi und Team des Jahres
• Aufstiegsmöglichkeiten und berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen / berufsbegleitendes Studium. Gerne arbeiten wir langfristig mit Dir und gehen den Weg gemeinsam - auch im Verbund mit unseren weiteren Schwesternhotel

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.