Assistent/Assistentin m/w/x für das Büro des Vorsitzenden der Konzerngeschäftsführung am Stando[...]

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine/n engagierte/n Assistenten/Assistentin für das Büro des Vorsitzenden der Konzerngeschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Planung von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen Partnern. Sie werden Teil eines offenen und gut eingespielten Teams, das eng zusammenarbeitet und Ihnen die Möglichkeit bietet, die Facetten eines diakonischen Unternehmens kennenzulernen. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte Mentalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Angemessene Vergütung

Einarbeitung

Krisensichere Anstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Starke Kommunikations- und Umsetzungsstärke sowie Diskretion.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation mit Terminplanung und Organisation von Besprechungen.
• Ansprechperson für Geschäfts- und Kooperationspartner sowie Behörden.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS-Office Kenntnisse

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistent/Assistentin m/w/x für das Büro des Vorsitzenden der Konzerngeschäftsführung am Standort Hamburg, Hamburg

Immanuel Albertinen Diakonie

Ihre Aufgaben

1. allgemeine Büroorganisation mit Terminplanung
2. Organisation von Besprechungen sowie Klausuren
3. selbstständige Bearbeitung der täglichen auch digitalen Eingangspost bzw. Vorlage von Entwürfen zur Beantwortung
4. Übernahme einzelner Aufgaben im Falle von Abwesenheiten des Referenten der Konzerngeschäftsführung
5. Sie sind Ansprechperson für Geschäfts- sowie Kooperationspartner und -partnerinnen, Aufsichts- und Stiftungsräte, Geschäftsführende aber auch Behördenverantwortliche, Mitarbeitende u.v.a.

Ihr Profil

1. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen
2. eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, dienstleistungsorientierte Mentalität sowie starkes Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
3. Kommunikations- und Umsetzungsstärke
4. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
5. gute Allgemeinbildung, Stil und Gespür für Menschen
6. gute MS-Office Kenntnisse

Ihre Vorteile bei uns

1. Sie werden Teil eines gut eingespielten und offenen Teams und arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Vorsitzenden der Konzerngeschäftsführung zusammen.
2. eine adäquate Einarbeitung wird gewährleistet
3. Sie haben die Möglichkeit, die unterschiedlichen Facetten eines diakonischen, gemeinwohlorientierten Konzerns kennenzulernen.
4. Sie finden bei uns eine angemessene Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung sowie alle Vorzüge einer Tätigkeit in einem großen und krisensicheren Unternehmen.
5. wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.