Assistent / Assistentin der Ressortleitung Personalleitungsteam (m/w/d)

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große kommunale Klinikgruppe in Berlin sucht eine/n Assistent/in der Ressortleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Ressortleitung durch Organisation, Korrespondenzmanagement und Projektarbeit. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz mitbringen. Diese Position bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Erfahrung in konzernstrukturen und Gremienarbeit von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz.
• Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Ressortleitung.
• Erstellung und Kontrolle interner und externer Korrespondenz.
• Dokumentenmanagement und Protokollführung bei Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sichere Microsoft Office Kenntnisse

Situationsbewusstes Auftreten

Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Assistent / Assistentin der Ressortleitung Personalleitungsteam (m/w/d)

Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen? Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten und gestalten die Gesundheitsversorgung in unserer pulsierenden Hauptstadt mit.

Für das Ressort des Personalleitungsteams der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH suchen wir ab dem 01.01.2026 eine/n Assistent/in der Ressortleitung (m/w/d).

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Ressortleitung
• Schnittstelle zwischen Ressortleitung und den Personalleitungsteams bei der Büroorganisation an den Standorten
• Erstellen und Führen von Übersichten für die Ressortleitung
• selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, teilweise Protokollführung
• Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
• Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
• selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

Profil

• abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, einschlägige Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeit als kaufmännische Assistenz
• Erfahrung in Konzernstrukturen und Gremienarbeit von Vorteil
• Erfahrung in der Projektarbeit
• sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten
• sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich

Wir bieten

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

• Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 19 Wochenstunden, an vier Tagen je Arbeitswoche
• arbeiten in einem spannenden, erfolgreichen Unternehmen und herausfordernden Arbeitsumfeld
• umfassende Einblicke in alle relevanten Bereiche eines der größten Gesundheitsunternehmen Deutschlands
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf
• Einstellungs-voraussetzung: Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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