Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung (w/m/d) – Verpackungsunternehmen

BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg; Nienburg/Weser; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Büro-Allrounder zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Nienburg. Sie verantworten administrative Aufgaben, Projektleitungen und die interne Kommunikation. Ein sicheres Auftreten sowie Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich. Die Position bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit, derzeit befristet auf ein Jahr.

Leistungen

Faires und pünktliches Gehalt

Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse

Mitarbeiterrabatte bis zu 70 %

Homeoffice selten möglich

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen.
• Herausragende Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz des Operations Directors.
• Leitung von Projekten im administrativen Bereich.
• Mitarbeit bei Präsentationen und Reportings.
• Reiseplanung und Terminkoordination.
• Interne/externe Kommunikation in Deutsch & Englisch.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Büro-Allrounder - Administrationsheld – Organisationstalent – (w/m/d)!

Sie suchen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung? Dann kommen Sie in unser Industrie-Team und unterstützen Sie unseren namhaften Kunden, den größten europäischen Hersteller von Glas- & Metallverpackungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie, an seinem Hauptstandort in Nienburg als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenz des Operations Directors
• Eigenständige Führung bzw. Leitung sowie Durchführung von Projekten im administrativen Bereich
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen & Reportings sowie Unterlagen für den Aufsichtsrat oder Wirtschaftsausschuss
• Reiseplanung & Terminkoordination
• Interne/ externe Kommunikation & internationale Korrespondenz in Deutsch & Englisch sowie Übersetzungen & Erstellung von Präsentationen in beiden Sprachen
• Ansprechpartner für die Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen wie Besprechungen & Tagungen sowie Großveranstaltungen
• Gästebetreuung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
• Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Herausragende Organisations- & Koordinationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität & 'Hands-On-Mentalität'
• Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität & Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, derzeit als Krankheitsvertretung befristet auf ein Jahr
• Kernarbeitszeit zwischen 06:00 & 18:00 Uhr (Vertrauensarbeitszeit)
• Homeoffice selten möglich
• Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
• Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten
• Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
• Ein faires & pünktliches Gehalt
• Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Vergünstigungen in einem Fitness-Club, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops

Ihre Zukunft beginnt heute!

Bewerben Sie sich jetzt!Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!