Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit

Tempton Group; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• Selbstständiges Bearbeiten anfallender Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung und die Abteilungsleitungen wie zum Beispiel Korrespondenz, Telefondienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Ständige Abwesenheitsvertretung der primären Assistenz der Amtsleiterin
• Weitere sachbearbeitende Tätigkeiten insbesondere im Bereich Finanzwesen
• Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Outlook, Session und SAP sind wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit