Assistant Transport (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) - befristet

TAKASAGO EUROPE GMBH; Zülpich; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche sucht einen erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Import- und Exportabwicklung. Sie sind für die Organisation von Transportaufträgen, die Kommunikation mit Kunden sowie die Erstellung der notwendigen Dokumentationen verantwortlich. Dabei sind ein professioneller Umgang mit verschiedenen Warenwirtschaftssystemen und eine kundenorientierte Arbeitsweise unerlässlich. Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub p.a.

Flexible Arbeitszeitregelung

Unfallversicherung

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistik.
• Mehrjährige Erfahrung im Import- und Exportwesen.
• Kenntnisse in Zollverfahren erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung von Im- und Export-Transportaufträgen.
• Steuerung der Spediteure und Koordination der Liefertermine.
• Erstellung sämtlicher Transportpapiere, inkl. Gefahrgutpapiere.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Teamarbeit

Zollverfahren

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Abwicklung von Im- und Export-Transportaufträgen für Produkt- und Musterlieferungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Ländervorschriften
• Steuerung der Spediteure und Koordination der Liefertermine
• Erstellung sämtlicher Transportpapiere (inkl. Gefahrgutpapieren) sowie kundenspezifischer Dokumente
• Kalkulationen von Frachten
• Sichere und serviceorientierte Korrespondenz in Wort und Schrift mit externen und internen Kunden
• Alle anfallenden administrativen Arbeiten sowie Stammdatenpflege in SAP
• Unterstützung beim Handling der Außenlager
• Einhaltung des Luftsicherheitsprozesses zum "bekannter Versender" Status
  
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (präferiert: Ausbildung als Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d))
• Sie arbeiten seit mehreren Jahren mit Begeisterung im Bereich Im- und Export und wickeln erfolgreich globale Kundenaufträge ab
• Sie verfügen über Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, täglich mit Kunden per E-Mail und Telefon zu kommunizieren. Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie denken konzeptionell und handeln kunden- und serviceorientiert
• Sie haben Erfahrung in der Bedienung eines Warenwirtschaftssystems (SAP, o. ä.) und sind anwendungssicher mit den MS Office-Anwendungen
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig
• Sie bevorzugen es, im Team zu arbeiten und kommunizieren dort klar und wertschätzend
• Sie kennen sich mit den gängigen Zollverfahren aus, um eine Warensendung zolltechnisch von A – Z (von Z – A) zu steuern
• Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftfrachtbundesamt (optional ist bei Einstellung eine Beantragung notwendig)
  
  

Was wir Ihnen bieten:

• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Unfallversicherung
  
  

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.