Assistant to the Chief Executive Officer (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende internationale Organisation in München sucht einen lebhaften Assistenten für den CEO. In dieser strategischen Rolle unterstützen Sie den CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben und fördern die Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen Teams. Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre belastbare, zuverlässige Arbeitsweise kommen in einem spannenden, internationalen Umfeld zur Geltung.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Moderne Arbeitsplatzausstattung

ÖPNV- oder Deutschlandticket

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Regelmäßige Teamevents

Ein angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich von Vorteil.
• Souveränes und freundliches Auftreten gewünscht.

Aufgaben

• Umfassende Betreuung und Unterstützung des CEO in administrativen Belangen.
• Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung der Korrespondenz für den CEO.

Kenntnisse

Stressresistenz

Diskretion

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full-time· München

Ihre Aufgaben:

Als Assistant to the CEO sind Sie integraler Bestandteil des CEO Office und in dieser Position direkt in die Belange des CEOs und seines Büros involviert.

• Umfassende Betreuung und Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Bearbeitung der Korrespondenz für und im Auftrag des CEO
• Sammeln und Synthetisieren von Informationen aus internen Abteilungen und von externen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Reisen
• Abrechnungen und Ablageorganisation
• Betreuung kleinerer Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen

Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Assistenzbereich für exponiertes Führungspersonal ist von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Ausgeprägte Stressresistenz sowie überdurchschnittlich sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Durchsetzungskraft, souveränes und freundliches Auftreten

Freue an der Arbeit mit Menschen und im Team

Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich und Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit internationalem Bezug

Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage p.a.

Regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations

Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens

Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.

Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 8. August 2025.Geplantes Startdatum ist der 1. Oktober 2025. Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW35 in München statt.

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.