Assistant to Station Manager / Assistenz der Stationsleitung (m / w / d)

DHL Global Forwarding; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DHL Global Forwarding sucht einen ergebnisorientierten Assistant to Station Manager in Bremen. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie administrative Prozesse, organisieren Trainings und Meetings, und stellen die Bereitstellung wichtiger Informationen sicher. Profitieren Sie von hervorragenden Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden internationalen Unternehmen.

Leistungen

13 Gehälter

Vermögenswirksame Leistungen

FlexWork- und Teilzeitoption

Hervorragende Sozialleistungen

Familienservice

Business Bike

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Office Management und Assistenz.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
• Gute IT-Kenntnisse (M365, insbesondere Excel und PowerPoint).

Aufgaben

• Durchführung aller Prozesse und Aktivitäten der Station.
• Administrative Unterstützung für verschiedene Projekte.
• Office Management der Station und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

M365

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service , Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität . Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams .

Für unser Team in Bremen sind wir auf der Suche nach einem ergebnisorientierten

Assistant to Station Manager / Assistenz der Stationsleitung (m / w / d) Unbefristet in Vollzeit

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns :

• Du unterstützt bei der Durchführung aller, die Station betreffender, Prozesse und Aktivitäten und trägst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
• Außerdem stellst du eine zeitnahe und effektive administrative Unterstützung für verschiedene Projekte dar und hältst alle Stakeholder mit Informationen über Projektaktivitäten und –ausgaben stets auf dem aktuellen Stand
• Das Office Management der Station sowie die Vereinbarung und Überwachung von Terminen gehören zu deinen Aufgaben
• Du erstellst Statistiken in Excel und Präsentationen in PowerPoint
• Zudem verarbeitest du Daten und erstellst Standardberichte
• Die Stationsleitung unterstützt du administrativ in Personalthemen
• Du fungierst als erste Kontaktperson für Anliegen der Mitarbeitenden innerhalb der Station
• Die Planung und Organisation von Schulungen und Meetings gehören zudem zu deinen Aufgaben
• Zu relevanten Themen betreibst du Recherche, Datenvereinbarung und –validierung sowie Dokumentation
• Die Sammlung von Daten für die Erstellung von Projektschätzungen zu Kosten, Ressourcen und Zeit runden dein Tätigkeitsprofil ab
• Bedarfsweise nimmst du an Business Review Meetings mit dem Kunden teil und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung

Das wünschen wir uns von dir :

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management und Assistenz
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute IT-Kenntnisse (M365, vor allem Excel und PowerPoint)
• Offene und kommunikative Art, Selbständigkeit, gutes Zeitmanagement, Loyalität und Verschwiegenheit

Warum du zu uns kommen solltest :

• Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern zu entwickeln und einzubringen
• 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen
• FlexWork- und Teilzeitoption
• Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits