Assistant To Plant Manager Hhf

Etex Group; Steinsfeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Werksassistenz, die administrative und organisatorische Prozesse aktiv gestaltet. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung der Werkleitung verantwortlich, übernehmen Aufgaben wie die Büroorganisation, Personalverwaltung und das Veranstaltungsmanagement. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen, das Wert auf ein offenes Arbeitsklima und individuelle Förderung legt. Mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits, wie E-Bike-Leasing, bietet diese Position eine spannende Perspektive in einem dynamischen Team. Werden Sie Teil dieses inspirierenden Umfelds!

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Leistungsorientiertes Gehaltspaket

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

E-Bike-Leasing

Leasing von IT-Geräten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Schriftverkehr und Terminplanung.
• Verwaltung von Verträgen und behördlichen Unterlagen inkl. Fristenüberwachung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Access

Jobbeschreibung

DieEtex Group ist eine international führende Industriegruppe, die sich auf die Produktion und Vermarktung von hochwertigen Baumaterialien und -lösungen spezialisiert hat. Als globaler Baustoffhersteller und Pionier im Leichtbau wollen wir Menschen auf der ganzen Welt inspirieren, Lebensräume zu schaffen, die immer sicherer, nachhaltiger, intelligenter und schöner werden. 1905 wurden wir in Belgien gegründet und sind ein Familienunternehmen mit mehr als 13.500 Mitarbeitern an 140 Standorten in 45 Ländern. Wir haben eine spannende Zukunft vor uns! Um diese weiter auszubauen, brauchen wir leidenschaftliche, professionelle Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Strategie in die Tat umsetzen.

DieEtex Building Performance GmbH ist in Deutschland mit ihren Divisionen Building Performance und Industry an 4 Standorten vertreten. Mit unserenMarken Siniat und Promat sind wir einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen im Trockenbau und im bautechnischen Brandschutz. Wir arbeiten als EIN Team und pflegen eine kollaborative und fürsorgliche Kultur, einen Pioniergeist und die Leidenschaft, für unsere Kunden immer besser zu werden.

Sie möchten Verantwortung übernehmen, arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Werkleitungsteams suchen wir eine engagierte und vielseitige Werksassistenz (m/w/d), die unsere administrativen und organisatorischen Prozesse mitgestaltet und aktiv begleitet.

Ihr Aufgabenspektrum

Verwaltung & Organisation

1. Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung
2. Büroorganisation, Materialverwaltung und administrative Unterstützung der Werkleitung
3. Verwaltung von Verträgen und behördlichen Unterlagen inkl. Fristenüberwachung

Personal- & Zeitwirtschaft

1. Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
2. Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen
3. Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsständen und Lohnbestandteilen (Zuschläge, Prämien etc.)
4. Kommunikation mit Zeitarbeitsfirmen und Begleitung von BEM-Maßnahmen

Veranstaltungs- & Besuchermanagement

1. Organisation interner Veranstaltungen, Bewirtungen und Geschenkabwicklung
2. Koordination der Kantine sowie Betreuung von Besuchergruppen und Schulungen

Berichtswesen & Zielvereinbarungen

1. Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Werkberichten sowie Präsentationen
2. Pflege des Werkkalenders und Mitarbeit an Entwicklungszielen gemäß Zielvereinbarung

Ihr Profil: Sie passen menschlich und fachlich ins Team

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im industriellen Umfeld
3. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und Access von Vorteil
4. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
5. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
6. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
7. Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Ihre Vorteile: Warum sich Ihr Einsatz bei uns lohnt

Rund 450 Mitarbeitende gehören in Deutschland zum fest angestellten Etex Building Performance-Team. Die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen ist davon geprägt, dass jeder Einzelne sich ernst genommen fühlt und in seinen Talenten gefördert sieht. Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. In Zahlen und Benefits ausgedrückt, dürfen Sie Folgendes von uns erwarten:

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen mit viel Expertise und langer Firmengeschichte
• Vergütung: Attraktives, leistungsorientiertes Gehaltspaket
• Arbeitsort: Hartershofen / Steinsfeld
• Perspektiven: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über unsere interne Lernplattform Etex Talent: Learn) sowie interessante Karriereperspektiven im weltweiten Etex-Konzern
• Atmosphäre: Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima, gestützt durch regelmäßige Mitarbeiterumfragen
• Benefits: Frei wählbare, steuerfreie Gehaltsumwandlungsmöglichkeiten und Vergünstigungen, wie z. B. die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing oder Leasing von IT-Geräten zur privaten Nutzung

Werden Sie Teil unseres Etex-Teams und inspirieren Sie die Welt mit Ihren innovativen Ideen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.