Assistant to Management (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Bayreuth; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CYBEX sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bayreuth. Sie unterstützen den CEO/Chairman in allen administrativen Belangen, koordinieren Termine, verantworten Reiseplanungen und bereiten Meetings professionell vor.

Enge Zusammenarbeit mit dem Assistant Team und relevanten Bereichen ist Teil des Jobs. Bestehende Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, hervorragende Organisationsfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Level
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Aufgaben

• 360°-Unterstützung des CEO und Chairman in administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen
• Proaktive und zuverlässige Unterstützung für CEO und Chairman im Tagesgeschäft
• Verwaltung komplexer Kalender, Termine und Meetings
• Umfassende Reiseplanung inklusive Flügen, Hotels, Transfers
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Dokumenten und Briefing-Unterlagen
• Zusammenarbeit mit Assistant Team und relevanten Fachbereichen
• Ansprechperson für interne/externen Stakeholder
• Dokumentenmanagement und Korrespondenz
• Überwachung von Fristen, Follow-ups und To-dos
• Unterstützung bei Management-Projekten und Events
• Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Kalenderverwaltung

Meetings koordinieren

Reiseplanung

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Assistant to Management (m/w/d)

Germany / Bayreuth

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.

Dein Platz bei uns:

• Agiere als 360°-Unterstützung unseres CEO und Chairman in allen administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen
• Stelle eine proaktive und äußerst zuverlässige Unterstützung für unseren CEO und Chairman sicher und gewährleiste einen reibungslosen sowie umfassenden Service im Tagesgeschäft
• Verwalte komplexe Kalender, Termine und Meetings und stelle eine effiziente Koordination und Priorisierung interner sowie externer Termine sicher
• Verantworte die umfassende Reiseplanung, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers, Reiseabläufen und sämtlicher damit verbundener organisatorischer Aufgaben
• Bereite Meetings, Präsentationen, Dokumente und Briefing-Unterlagen vor und stelle eine professionelle und zeitnahe Nachbereitung sicher
• Arbeite eng mit dem Assistant Team und relevanten internen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe, eine effektive Kommunikation und einen konsistenten 360°-Service für unseren CEO und Chairman sicherzustellen
• Agiere als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stelle eine professionelle, diskrete und zeitnahe Kommunikation sicher
• Verantworte das Dokumentenmanagement und die Korrespondenz und stelle eine strukturierte und effiziente Ablage sicher
• Überwache wichtige Fristen, Follow-ups und To-dos und stelle sicher, dass Zusagen und Aufgaben nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden
• Unterstütze bei der Vorbereitung und Koordination von Management-Projekten, Events und Terminen nach Bedarf
• Treibe die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse voran und stelle ein hohes Maß an Organisation, Effizienz und Servicequalität sicher

Dein Weg zu CYBEX:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelmanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Level sowie im diskreten Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und zu koordinieren
• Fundierte Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination, Reiseplanung und allgemeinen Unterstützung von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr strukturierte, zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer ausgeprägten Teamorientierung und der Fähigkeit, effektiv bereichsübergreifend zu arbeiten
• Positive, selbstbewusste und gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und einer ausgeprägten Serviceorientierung
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, um unseren CEO und Chairman bestmöglich zu unterstützen

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.