Assistant to Head of HR Central Europe (m/w/d)

Hilti (Canada) Corporation; Kaufering; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine Assistenz für die Head of HR Central Europe, die den Arbeitsalltag strukturiert und organisiert. In dieser spannenden Rolle sind Kreativität und kritisches Denken gefragt, um Meetings und Events erfolgreich zu gestalten. Sie werden Teil eines dynamischen HR-Teams und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, um strategische Ziele zu erreichen. Diese Position bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten sind, ist dies Ihre Chance, in einem inspirierenden Team zu arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg

Betriebliche Altersvorsorge

Höhenverstellbare Schreibtische

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Bereichsleitungsebene.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings und Events.
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamarbeit

Kreativität

Zeitmanagement

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Power Point, Excel, SharePoint)

Jobbeschreibung

Wen suchen wir?

Human Resources ist das Herz unserer Organisation und bei der Head of HR Central Europe laufen die Fäden aus den Marktorganisationen Deutschland, Österreich, Schweiz und den Niederlanden strategisch zusammen.
Zur Unterstützung unserer Head of Human Resources Central Europe suchen wir zeitnah eine Assistenz, die in vertrauensvoller Zusammenarbeit den Arbeitsalltag strukturiert und organisiert. Zudem sind Ihre Kreativität und Ihr kritischer Blick nicht nur bei Power Point, Excel und Co gefragt, sondern auch bei der Gestaltung und Durchführung von Events.

Was sind Ihre Aufgaben?

Einbettung der Rolle

• Sie berichten an die Head of Human Resources Central Europe und arbeiten eng und vertrauensvoll mit ihr zusammen.
• Sie sind Mitglied des HR Leadership Teams Central Europe und haben Schnittstellen mit Assistenzen anderer lokaler und internationaler Bereiche.

Unterstützung in operativen und strategischen Themen

• Sie sind eigenverantwortlich für die Planung, Abstimmung sowie Vor- und Nachbereitung von physischen, hybriden und digitalen Meetings verantwortlich und stellen einen optimalen und effizienten Tagesablauf sicher.
• Sie sind verantwortlich für die Erarbeitung und Erstellung von strategisch relevanten Präsentationen, Meetingprotokollen und Kommunikationen.
• Sie kümmern sich um Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung sowie die vollständige Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Geschäftsreisen.
• Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Head of Human Resources Central Europe und den HR Teams, den Fachbereichen sowie externen Stakeholdern.
• Sie übernehmen das Lektorat für und bieten Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Texten für die interne und externe Kommunikation.
• Sie verantworten die effektive Kommunikation von HR-Themen in die Fachbereiche (z.B. Betreuung des HR Sharepoints).

Eventmanagement, Projektunterstützung und Onboarding

• Sie sind verantwortlich für die Organisation und professionelle Begleitung von (kreativen) Events und Veranstaltungen, wie z.B. zentraleuropäische HR-Jahresstartveranstaltung oder Vorstandsbesuche, inklusive technischem Support vor Ort.
• Sie übernehmen und wirken mit bei HR-Projekten und bieten Unterstützung und Begleitung der Einarbeitung neuer HR Mitarbeitenden.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Bereichsleitungsebene idealerweise im Bereich Personal sowie in einer komplexen Matrixstruktur.
• Einschlägige Erfahrung in der Organisation von professionellen, kreativen Events und Veranstaltungen.
• Freude an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit Stakeholdern auf allen Hierarchie-Ebenen.
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Power Point, Excel und SharePoint), hohe technische Lösungskompetenz und digitale Affinität.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und gutem Zeitmanagement, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken.
• Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Warum suchen wir gerade Sie?

Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Falls Sie bisher noch keinerlei Erfahrungen in der Bautechnologiebranche sammeln konnten, stellt das für Sie kein Eintrittshindernis bei Hilti dar. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig des persönlichen Hintergrunds. Wir legen Wert auf Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen. Kurz, wir bieten eine ideale Umgebung.
Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem attraktiven Gehaltspaket auch ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.:

• Flexible Arbeitsmodelle (gegenwärtig 50% Homeoffice).
• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg.
• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert).
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.