Assistant To General Counsel / Paralegal (w/m/d)

Douglas; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Als Teil des Legal-Teams unterstützen Sie den Group General Counsel in administrativen und juristischen Aufgaben. Diese spannende Position umfasst Organisations- und Recherchearbeiten sowie die Erstellung juristischer Dokumente. Sie profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell und diversen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, während Sie in einer positiven Unternehmenskultur arbeiten.

Leistungen

Mentoring und E-Learning

30 Tage Urlaub jährlich

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Events

Qualifikationen

• 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement des General Counsel.
• Unterstützung bei juristischen Recherchen und Vertragsprüfungen.
• Mitwirkung bei Budgetplanung sowie Rechnungs- und Budgetmonitoring.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Über die DOUGLAS Group

Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.900 Geschäften anbietet. Sie ist Partner für Marken und bietet ein exklusives Sortiment sowie eigene Marken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Im Fokus steht die Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses im Rahmen der Strategie „Let it Bloom – DOUGLAS 2026“. Im Geschäftsjahr 2023/24 erzielte die Group einen Umsatz von 4,45 Mrd. Euro und beschäftigt rund 19.200 Mitarbeitende in Europa. Die Group wurde 2025 von Forbes als weltweit führender Arbeitgeber für Frauen im Einzel- und Großhandel ausgezeichnet. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

Weitere Infos unter: https://behindbeauty.douglas.de/

AUFGABEN MIT IMPACT

Als Teil unseres Legal-Teams unterstützt Du den Group General Counsel eigenverantwortlich bei administrativen und juristischen Aufgaben – eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Recherche und Kommunikation auf höchstem Niveau.

• Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement des General Counsel sowie Organisation von Reisen, Meetings und Workshops.
• Vor- und Nachbereitung hochrangiger Besprechungen inklusive Agenden, Protokollen und Follow-ups.
• Unterstützung bei juristischen Recherchen, Vertragsprüfungen, rechtlicher Korrespondenz und Präsentationen.
• Qualitative Konsolidierung juristischer Unterlagen und Reports nach Unternehmensstandards.
• Mitwirkung bei Budgetplanung sowie eigenständiges Rechnungs- und Budgetmonitoring.
• Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Templates und Fristen-Listen.

DEINE SKILLS

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – juristische Vorkenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend.
• 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel; solide Kenntnisse in KI-Anwendungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion.

DEINE BENEFITS

Persönliche Weiterentwicklung: Mentoring, E-Learning und weitere Entwicklungsmöglichkeiten.

Feedbackkultur: Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)

Urlaub: 30 Tage jährlich

Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten (ca. 8 Tage/Monat)

Rabatte: Mitarbeiterrabatt online & im Geschäft, weitere Vorteile via Corporate Benefits.

Inhouse-Angebote: Kantine, Bistro, kostenlose Getränke

Unternehmenskultur: Positive Arbeitsumgebung & regelmäßige Events (z.B. DOClub, Sommerfest, Women’s Day)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte gib Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an. Wir fördern Chancengleichheit und Diversität. Teile uns mit, wenn du spezielle Bedürfnisse hast, z.B. barrierefreier Zugang oder bevorzugte Pronomen.