Assistant Project Management (m/w/d)

mediaDIALOG; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Softwareunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Projektmanagers, die Koordination von Workshops und die Verwaltung von Projektunterlagen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz. Ein sicherer Arbeitsplatz mit hybriden Arbeitsmodellen wird geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbike

Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

firmeneigene Events

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sind von Vorteil.
• geschickte Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung von Projekten.
• Begleitung von Workshops in Kundenterminen.
• Erstellen von Meeting-Unterlagen und Protokollen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Empathische Kommunikationsfähigkeit

analytische Denkweise

strukturiertes Arbeiten

Teamorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

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Assistenz der Geschäftsführung bei mediaDIALOG

Das sind wir:

Du hast Dir zum Ziel gesetzt, Deine Persönlichkeit, Deine Kraft und Deine Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt. In eine Aufgabe, die Spaß macht und Dich zugleich auch fordert. In einem Unternehmen, das Erfolg hat. Dann sagen wir: Herzlich willkommen bei mediaDIALOG.

Als eines der größten Softwarehäuser im Siegerland bündeln wir Know-how und Zukunftsweitblick in unserem Unternehmen. Unser Produkt raum]für[raum ist im Bereich Arbeitsplatz-, Raum- und Ressourcenverwaltung ein echter Champion.

Herzblut, unternehmerisches Geschick, Leidenschaft, Engagement und Know-how: Das ist unser Erfolgsrezept. Unsere Erfolgsfaktoren sind sowohl das kollegiale Miteinander als auch ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien.

Das sind Deine Aufgaben:

• vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung und Umsetzung von Neu- und Bestandskundenprojekten
• Begleitung von Workshops in Kundenterminen
• Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen sowie das Erstellen von Meeting-Unterlagen und Protokollen
• Stammdatenpflege in unserem internen System
• interne sowie externe Koordination der durchzuführenden Arbeitsschritte
• Nachverfolgung, Überwachung und Dokumentation der mit dem Kunden vereinbarten Arbeitspakete
• kontinuierliche und zielführende Kommunikation mit dem Projektteam

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sind von Vorteil
• IT-Affinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• analytische und konzeptionelle Betrachtungsweise
• geschickte und empathische Kommunikationsfähigkeit und überdurchschnittliche Kunden- und Teamorientierung
• sicheres, souveränes und professionelles Auftreten bei Kunden, besonders im Konzernumfeld
• strukturierte, zielstrebige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
• routinierter Umgang mit den gängigen Office-Tools
• Du bist Quereinsteiger? Wir freuen uns auf Dich.

Das bieten wir:

Als ein erfolgreiches, kundenorientiertes und wachsendes Unternehmen bieten wir Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team mit interessanten Kundenprojekten.

Als Mitglied unseres familienfreundlichen Unternehmens und offenen Teams erhältst Du die Möglichkeit für kreatives, eigenständiges und erfolgreiches Agieren in spannenden IT-Märkten.

• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmen
• Hybrides Arbeiten bzw. Remote-Arbeit möglich
• Betriebsklima geprägt von Kooperation und Kommunikation auf Augenhöhe
• wertschätzende Unternehmens- und Führungskultur
• faire, markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Jobbike, Parkkarte)
• viele Leckereien des internen Catering
• Firmenevents (auch für Partner:innen und Kinder)
• Firmenhandy zur privaten Nutzung

Alle Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Uns ist vor allem wichtig, dass der Job Deine Berufung ist und wir zueinander passen.

Beim Marktführer durchstarten? Bewirb Dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Buchungstools!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bismarckstraße 38

57076 Siegen

Mit der digitalen Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst Du zu, dass die Bewerbungsunterlagen und die personenbezogenen Daten bis zu drei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens von mediaDIALOG Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH gespeichert und verwendet werden dürfen. Danach werden Deine Daten ordnungsgemäß gelöscht.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Projektmanagement und IT

Branchen

• IT-Dienstleistungen und IT-Beratung

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei mediaDIALOG verdoppeln.

Lassen Sie sich über neue Jobs im Bereich Projektmanagement in Siegen informieren.

Rosenheim (Landkreis Altenkirchen) Vor 1 Tag

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Einkäufer Strategischer Blecheinkauf (m/w/d)

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Oberbauleiter/Projektleiter für Infrastrukturprojekte (m/w/d)

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