Assistant Operations | Accounting & Administration (m/w/d)

TrakMotive Europe GmbH; Troisdorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Automotive sucht eine erfahrene Persönlichkeit für Buchhaltung und Administration. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit, mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Diese Rolle bespielt die Standorte Troisdorf oder Hallbergmoos und bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation erforderlich.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B1–C1).

Aufgaben

• Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Administration

Organisation

MS Office

Lexware

Adobe

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum geprüften Buchhalter

Tools

Oracle NetSuite

SAP

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Wir sind ein führendes Unternehmen im Independent Automotive Aftermarket (IAM) und spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion von Antriebswellen, Gleichlaufgelenken und Fensterhebern. Unsere Kunden vertrauen auf unsere qualitativ hochwertigen Produkte und unsere langjährige Erfahrung in der Branche.

Standort: Troisdorf (53842) oder Hallbergmoos (85399)

Wir suchen eine erfahrene, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in den Bereichen Buchhaltung, Administration und Organisation unterstützt und gleichzeitig aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse beiträgt.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung & Finance

• Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten.
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit unseren Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland und Italien
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Aufbau und Pflege eines digitalen Ablagesystems
• Ansprechpartner: in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Vertragsverwaltung, Terminüberwachung und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von internen Datenbanken
• Interdisziplinäre Unterstützung bei der Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse / Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum geprüften Buchhalter oder Bilanzbuchhalter (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Lexware und Adobe.
• Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise Oracle NetSuite, SAP oder MS Dynamics
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Idealerweise ein IHK-Ausbilderschein oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (GER-Niveau B1–C1)
• Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld
• Wahl zwischen den Standorten Troisdorf oder Hallbergmoos
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, kollegialen Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote

Bewerbung:

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und gemeinsam mit uns wachsen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: [e-mail].

Dein Ansprechpartner: Ralph Servais.