Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management

HIH Real Estate GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilieninvestment sucht einen engagierten Assistant / Office Manager zur Unterstützung im Asset Management. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Dienstreisen, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben verantwortlich. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home Office und einem umfassenden Sportangebot bietet dieses Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil eines offenen und hilfsbereiten Teams und gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreies Bio-Obst

Teamevents

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen.
• Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung der Reiseabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Assistant / Office Manager (m / w / d) im Asset Management bei HIH Real Estate GmbH | softgarden

Assistant / Office Manager (m / w / d) im Asset Management

Vollzeit

Mit Berufserfahrung

Dein Aufgabengebiet

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseabrechnungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post in digitaler sowie physischer Form
• Terminabstimmung und Koordination
• Ausfertigung von Verträgen inkl. Unterschriftseinholung und Versand
• Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, insbesondere Kurzschreiben
• Unterstützung Datenraum
• Erstellung und Verwaltung von Vollmachten
• Abforderung / Archivierung Unterlagen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position / Branche, idealerweise in einem schnelllebigen und abwechslungsreichen Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung : Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität : Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit : Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote : Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner / innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist : Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot : Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen : Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Über uns

Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.

Ansprechpartner

Online bewerben

Weitere Jobs ansehen

Diesen Job teilen

Impressum | Datenschutzerklärung

Jobalert für diese Suche erstellen

Office Assistant Mwd • Hamburg, Hamburg, Deutschland