Assistant Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Saarland sucht einen Assistant Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung bei Kundenaufträgen und Erstellung internationaler Korrespondenz. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, sind kundenorientiert und beherrschen MS-Office sicher. Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Diese Stelle bietet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen).
• Erstellung von Kalkulationen und Angeboten.
• Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch).

Kenntnisse

Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

Kundenserviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

ERP Software Oxaion

Jobbeschreibung

Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
• Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
• Erstellung der Auftragsbestätigungen
• Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
• Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.