Assistant Office Manager (m/w/d)

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Wir sind eine zukunftsorientierte Online Marketing Agentur auf Wachstumskurs in der du in den Bereichen Suchmaschinenoptimierung, Content Marketing und Performance Marketing durchstarten kannst. Namhafte Konzerne, KMUs und spannende Start-ups gehören zu unseren Kunden. Gemeinsam mit ihnen entwickeln wir Strategien, die auf einen wahren Return on Invest ausgelegt sind und setzen diese operativ um. Außerdem halten wir regelmäßig Vorträge auf Konferenzen und veröffentlichen Fachbeiträge zum Thema Online Marketing und Suchmaschinenoptimierung.

Aufgaben

• Erledigung anfallender Büroorganisationstätigkeiten
• Kommunikation und Koordination
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Maßgebliche Beteiligung und Mitgestaltung unseres HR Prozesses
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und bei der Rechnungslegung
• Datenverwaltung und Berichterstellung
• Dokumentenmanagement
• Sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist Dir nicht sicher, ob deine Qualifikation passend ist? Bewirb Dich! Wenn du alle benötigten Skills mitbringst, ist uns dein Abschluss egal!
• Stilsicheres Einsetzen der deutschen Sprache und fundierte Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungen
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und ‑tools sind von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Keine Scheu vor unbekannten Aufgaben
• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit

Wir bieten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen