Assistant Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen Assistant Office Manager, um Kundenaufträge zu bearbeiten und die Finanzbuchhaltung vorzubereiten. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten sowie die internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortlich. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeit und Kundenserviceorientierung in ein dynamisches Team ein. Wenn Sie eine zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise haben und Freude am Umgang mit Menschen finden, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines großartigen Unternehmens zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen und Erstellung von Kalkulationen.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und internationale Korrespondenz.

Kenntnisse

Kundenserviceorientierung

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikationen

Tools

Oxaion

Jobbeschreibung

Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
• Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
• Erstellung der Auftragsbestätigungen
• Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
• Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.