Assistant Office Management (m / w / d)

H. & J. Brüggen KG; Lübeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Assistant im Office Management in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle bist Du Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und kümmerst Dich um die Organisation von Meetings und Events. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das eine wertschätzende Arbeitskultur fördert, in der Teamgeist und Diversität im Mittelpunkt stehen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten Dir die Chance, Deine Work-Life-Balance zu gestalten und aktiv an vielfältigen Projekten mitzuwirken. Wenn Du Organisationstalent und Serviceorientierung mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterentwicklungsprogramme

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Team-Events und Firmenfeiern

Betriebskantine

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub / Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Du beherrschst die MS Office-Palette meisterlich und nutzt gerne digitale Tools.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.
• Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events.
• Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Travel Management Tools

Jobbeschreibung

Werde Teil unserer #TheCerealFamily!

Bei uns erwartet Dich eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir setzen auf eine Duz-Kultur auf allen Ebenen, um somit ein Arbeiten auf Augenhöhe zu schaffen und Distanzen zu verringern.

Darüber hinaus fördern wir eine kollegiale, familiäre und partnerschaftliche Kultur, in der der Austausch, Teamgeist und ein respektvoller Umgang miteinander im Mittelpunkt stehen. Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst!

In unserer Unternehmenskultur legen wir großen Wert auf Diversität. Unser vorrangiges Ziel besteht darin, ein Umfeld zu gestalten, das die Vielfalt unserer Teammitglieder wertschätzt und Dir die Gelegenheit bietet, Dein volles Potenzial zu entfalten. Weil wir fest daran glauben, dass nachhaltiger Unternehmenserfolg eng mit Deiner Individualität verbunden ist.

Klingt es bis hierhin interessant für Dich? Dann schau Dir gern unsere Stellenausschreibungen im Detail an. Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistant Office Management (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Dich Erwarten Spannende Aufgaben Bei Uns

• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Repräsentative und gastfreundliche Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern inklusive der Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
• Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events
• Reisebuchungen mithilfe eines modernen Travel Management Tools
• Allgemeine administrative Aufgaben, z. B.: Terminplanung, selbstständiges Verfassen und Aufbereiten von Korrespondenz
• Bestellmanagement von Büromaterial und anderen Arbeitsmitteln

Das Bringst Du Mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Berufserfahrung
• Du beherrschst die MS Office-Palette meisterlich und nutzt gerne digitale Tools
• Dich zeichnet ein besonderes Organisationsgeschick und eine hohe Belastbarkeit aus
• Du bist ausgesprochen freundlich und serviceorientiert
• Sozialkompetenz ist uns wichtig: Du kannst als Teamplayer verschiedenste Charaktere integrieren
• Du bist flexibel, strukturiert und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten sind für Dich selbstverständlich
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir Dir

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an vielfältigen und spannenden Projekten mitzuwirken und Deine Rolle nach Deinen Stärken und Interessen mitzugestalten.
• Engagiertes und kollegiales Team: Du wirst Teil eines motivierten Teams, das eine freundliche und unterstützende Atmosphäre bietet, sowie eine Duz-Kultur, die auf allen Ebenen gelebt wird.
• Umfassende Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld: Wir bieten Dir eine gründliche Einarbeitung, um Dir den Einstieg zu erleichtern, sowie ein offenes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das zur offenen Kommunikation und Zusammenarbeit einlädt.
• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Mobiles Arbeiten: Nach individueller Absprache mit der Fachabteilung gibt es die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Mitarbeiterentwicklungsprogramme: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven für berufliches Wachstum und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
• Gesundheitsangebote: Zugang zu Gesundheitsprogrammen, Fitnessstudio-Zuschüssen oder Firmensportgruppen.
• Team-Events und Firmenfeiern: Regelmäßige Team-Events zur Förderung des Teamgeistes und der Mitarbeiterbindung.
• Internationales Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und internationale Erfahrungen zu sammeln.
• Betriebskantine
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für Produkte und Dienstleistungen.
• 30 Tage Urlaub / Jahr
• Fahrrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Altersvorsorge, um Deine Zukunft zu sichern.

Bist Du bereit, diese spannende Herausforderung bei uns anzunehmen? Dann freuen wir uns von Dir zu hören!

Wenn Du Fragen Hast, Wende Dich Sehr Gern An

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