Assistant Manager – Utility Manager – Compliance Manager (m/w/d)

JR Germany; Bonn; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der B2B-Branche sucht einen engagierten administrativen Mitarbeiter für das Büro in Köln. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Sie werden Teil eines kleinen, familiären Teams, das Wert auf eine moderne und nachhaltige Arbeitsumgebung legt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, wie Home Office und mobilen Arbeitsmöglichkeiten, bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance. Wenn Sie analytische Fähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Urban Sports Vertrag

Obst

Kaffee

Tee

Gartenterrasse

Firmenevents

Ergonomische Arbeitsplätze

Regelmäßiges Feedback

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Auslandserfahrung und Erfahrung in französischen Unternehmen von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung, Postbearbeitung und Personalthemen.
• Koordination von Dienstleistern im Facility Management.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Robertet GmbH

Robertet, Weltmarktführer für natürliche Riechstoffe und einer der weltweit erfolgreichsten Premium-Hersteller von Parfümölen, Aromen und Aktivstoffen, mit rund 2750 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 807 Mio. €, sucht für die deutsche und zentraluropäische Niederlassung in Köln ab sofort eine/n

• Administrative/r Mitarbeiter/in für das Office Köln (Postbearbeitung, Personalthemen, Adressverwaltung, Buchhaltung)
• Reporting und Dokumentation (z.B. Umsatzzahlen)
• Koordination von Dienstleistern im Facility Management
• Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Besprechungen, Korrespondenz, Organisation der Geschäftsreisen)
• Aktive Berichterstattung an den Geschäftsführer
• Organisation verschiedener Bereiche (z.B. Eventmanagement, Marketing)
• Konzeptionelle und operative Unterstützung der Filiale
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischgrundkenntnisse von Vorteil (nicht Voraussetzung)
• Abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung
• Auslandserfahrung (z.B. Auslandssemester) von Vorteil
• Erfahrung in französischen Unternehmen von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), insbesondere Excel, und E-Mail-Kommunikation
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Integrität und Loyalität
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Teamspirit und Blick über den Tellerrand

Arbeitsmodell und Benefits

• Teilzeitstelle (50%), unbefristeter Vertrag
• 2 Tage Home Office pro Woche
• Mobiles Arbeiten von einem Standort eigener Wahl (2 Wochen jährlich)
• Karrierechancen: Entwicklungsmöglichkeiten bei Interesse
• Moderne, nachhaltige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Spannende Branche im B2B-Bereich
• Regelmäßiges Feedback und Zielgespräche (2x jährlich)
• Ergonomische Arbeitsplätze, digital und papierlos
• Kleines, familiäres Team im Süden von Köln mit internationaler Ausrichtung
• Benefits: Urban Sports Vertrag, Obst, Kaffee, Tee, Gartenterrasse, Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Seminare)