Assistant (m/w/d) to SVP & Team – Family & Home Entertainment

Sony Music Entertainment; München; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Musikindustrie in München sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Sie verantworten die Büroorganisation, sind Ansprechpartner für Kunden und übernehmen persönliche Assistenzaufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse und ein kreatives Umfeld werden geboten.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work

Betriebliche Altersvorsorge

Streaming-Abo

Exklusive Trainings in der Sony Music Academy

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld.
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, administrative und organisatorische Aufgaben für das Team zu übernehmen.

Aufgaben

• Verantwortung für Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kreativität

Zeitmanagement

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office 360 Anwendungen

PowerPoint

Outlook

Excel

Microsoft Teams

Canva

Jobbeschreibung

(Teilzeit 30 Std / 5 Tage, unbefristet, ab sofort, Standort München)

Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich!

Was du machst

• Du verantwortest die Büroorganisation sowie die Koordination des gesamten Tagesgeschäftes
• Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Geschäftspartner bist du immer zur Stelle
• Persönliche Assistenzaufgaben und eigenständige Projekte übernimmst du gerne
• Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst du mit Leichtigkeit
• Du hast ein Gespür für Sprache und hast Spaß an der Erstellung von Texten
• Kalender-, E-Mail-Management und Terminkoordination liegen in deinen Händen
• Du organisierst und bereitest Meetings, Telefon- und Videokonferenzen vor und nach
• Briefingunterlagen und regelmäßige Reports erstellst du routiniert
• Du verantwortest die Abwicklung des Reisemanagements
• Planung und Organisation von gelegentlichen Inhouse-Events und Offsites gehören zu deinen Aufgaben
• Du bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen ein
• Und du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Team
• Du pflegst die internen Kommunikationskanäle des Teams und behältst den Überblick
• In Zusammenarbeit mit unseren Agenturen und den Kolleg:innen gestaltest du unsere externen Kommunikationskanäle aktiv mit

Wer du bist

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld, bringst du mit
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Du bist flexibel, teamfähig und kommunikationsstark
• Du bist kreativ und hast Freude an der Entwicklung neuer Ideen
• Alle Office 360 Anwendungen, besonders PowerPoint, Outlook und Excel sowie Microsoft Teams, kennst du wie deine Westentasche
• Du hast ein Auge für Gestaltung und hast bereits mit Canva gearbeitet
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

Wir bieten dir

Raum für Vielfalt und für Innovation.

Die Freiheit, Prozesse und Methoden zu challengen und zu revolutionieren.

Ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, flexible Arbeitszeiten und Remote Work.

Betriebliche Altersvorsorge. Ein Streaming-Abo deiner Wahl.

Konzerte in ganz Deutschland und Events in unserem Office im Campus Neue Balan.

Exklusive Trainings in der hauseigenen Sony Music Academy.

Sowie das Vertrauen, deine Projekte in Eigenregie zum Erfolg zu führen.

Wie du dich bewirbst

Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.

Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!

Wir freuen uns auf dich.

Sony Music sounds better with you

Sony Music Entertainment GmbH

www.sonymusic.de/