Assistant (m/w/d) to Co-CEOs

Truma Gerätetechnik GmbH & Co. KG; Putzbrunn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Truma Gruppe sucht einen Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Co-CEOs in Putzbrunn. Diese Rolle beinhaltet die Verantwortung für die Korrespondenz, Meeting-Planung und Organisation von Reisen. Dazu kommen vielfältige Aufgaben im Reisemanagement sowie die Betreuung von Gästen. Die Position ist vollzeit und bietet flexible Arbeitszeiten sowie ein umfassendes Gesundheitsprogramm.

Leistungen

Flexibilität mit flexiblen Arbeitszeiten

Maßgeschneiderte Trainings

Gesundheitsprogramm 'Take care'

Firmen eigenes Badeseegrundstück

Kita-Plätze und Ferienbetreuung

30 Urlaubstage

Hausgemachte regionale Produkte im Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführer- oder Bereichsleiterebene.
• Internationale Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung.
• Übernahme der Planung und Buchung von Reisen.
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Co-CEOs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Integrität und Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

• Putzbrunn
• Präsenz / Mobil
• Vollzeit
  
  

Die Truma Group ist Vorreiter für intelligente Lösungen für Heizen, Kühlen und Steuern im Caravaning sowie innovative Outdoor-Lösungen. Mit Hauptsitz in Putzbrunn bei München bildet sie das Dach über die diversen Einzelgesellschaften im In- und Ausland. Zusammen vereinen die Unternehmen Expertise, Leidenschaft und Familienunternehmertum aus mehr als 70 Jahren und finden innovative Antworten auf neue Herausforderungen – für eine noch komfortablere und smartere Zukunft im Caravaning- und Outdoor-Bereich und unvergessliche Momente unterwegs.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant (m/w/d) to Co-CEOs

Du verantwortest

• Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner*innen
• Strukturierte und vorausschauende Planung, Organisation und Nachbereitung von Executive Meetings, Workshops, Top-Leader Meetings
• Übernahme der Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung und Abstimmung mit dem Reisebüro
• Übergeordnete Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Reisemanagements mit dem Reisebüro für die Standorte in Deutschland
• Abwicklung der allgemeinen Rechnungen der CEOs
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Co-CEOs und der Beiratsvorsitzenden bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Truma Group Beiratssitzungen
• Koordination und Steuerung von Sonderthemen
• Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Betreuung während des Aufenthalts im Unternehmen
  
  

Du bringst mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführer- oder Bereichsleiterebene
• Internationale Erfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Outlook
• Organisationstalent
• Hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit Kunden, Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitenden sowie mit sensiblen Informationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  
  

Dich erwartet bei uns

• Flexibilität: Wir unterstützen Dich bei Deiner Work-Life-Balance – mit flexiblen Arbeitszeiten, einem neuen mobile Work Konzept, individuellen Teilzeitmodellen und freien Brückentagen
• Perspektiven: Wir fördern Deine Stärken und entwickeln Dich mit maßgeschneiderten Trainings gezielt weiter
• Gesundheit: Yoga, Rückensport und viele weitere Aktivitäten – mit unserem Gesundheitsprogramm "Take care" bleibst Du fit!
• After-Work: Entspanne am firmeneigenen Badeseegrundstück oder im Truma Club mit Dachterrasse, Kicker und Grill
• Familie: Mit Kita-Plätzen und unserer Ferienbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bringen
• Urlaub: Du hast Lust auf Campen? Dann leih Dir ein Reisemobil oder einen Wohnwagen aus unserer Firmenflotte gegen geringes Entgelt – und genieße Deine 30 Urlaubstage
• Ernährung: Regionale Produkte, höchste Qualität und große Abwechslung: Unser Betriebsrestaurant macht es Dir leicht, Dich gesund zu ernähren
  
  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bei Rückfragen wende Dich gerne an:

• Felix Karsch
• HR Manager Recruiting
• [phone]