Assistant (m/w/d) Sales

Hamburg Messe und Congress GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 44.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Branche sucht einen engagierten Sales Assistant, der das Team bei der Erstellung von Forecasts, Budgets und der Analyse von CRM-Daten unterstützt. In dieser spannenden Rolle werden Sie Präsentationen für die Geschäftsleitung vorbereiten und die Sales Manager bei der Planung und Durchführung von Meetings unterstützen. Sie werden auch in der Akquisition von nationalen und internationalen Kongressen und Großveranstaltungen tätig sein, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Zahlenaffinität unter Beweis zu stellen. Wenn Sie Teil eines freundlichen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld werden möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten

Bezuschussung zum Deutschland-Ticket

Vergünstigungen in Sportstudios

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Vorkenntnisse aus der Hotellerie oder Messe- und Kongressbranche sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Director Sales bei Forecasts und Budgeterstellung.
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungs- und Kundenlisten.
• Aktive Unterstützung der Sales Manager bei Akquisitionsprozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Zahlenaffinität

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Tools

CRM-System Rubin

Jobbeschreibung

Assistant (m/w/d) Sales

Dieses vielfältige Aufgabenbiet möchten wir Dir anbieten:

• Unterstützung des Director Sales & Marketing Venues in der Erstellung von Sales Forecasts, Budgets und marktrelevanten Daten sowie Auswertung und Analyse der bestehenden CRM/ Rubin Daten
• Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Bereichssitzungen
• Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundenlisten
• Unterstützung der Sales Manager bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Präsentationen und Meetings wie auch bei Werbemaßnahmen für beide Venues und den Standort Hamburg
• Erledigung von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Protokolle schreiben und Aktualisierung relevanter Dokumente, Reiseanträge
• Aktive Unterstützung der Sales Manager bei allen operativen und administrativen Aufgaben zum Einwerben/ zur Akquisition von nationalen und internationalen Kongressen, Gastmessen und sonstiger Großveranstaltungen sowohl für das Messegelände als auch das CCH – Congress Center Hamburg. Das beinhaltet:
  • Erstbetreuung neuer Kunden / Erstanfragen
  • Erstellung vielseitiger und detaillierter Kongress- und Messeangebote und Ausarbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Folgekorrespondenz
  • Dokumentation von Akquisitionsvorgängen und Datenpflege relevanter Informationen (Veranstaltungsbuchungen & Adressen) in unserem CRM-System „Rubin“
  • Recherchieren von Terminen sowie Prüfen von Raumkonzepten und-buchungen, Kontrollfunktion der erstellten Angebotsdaten
  • Funktion als Bindeglied zwischen Vertrieb und Projektmanagement, Erstellung und Weitergabe relevanter Unterlagen nach Vertragsabschluss

Das solltest Du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anderweitig erworbene betriebswirtschaftliche / kaufmännische Kenntnisse
• Vorzugsweise Vorkenntnisse aus Hotellerie, Messe- und Kongressbranche mit einschlägiger kaufmännischer Praxiserfahrung
• Zahlenaffinität und Freude an komplexen Zusammenhängen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Rubin
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Das bieten wir Dir außerdem:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine faire, tarifliche Vergütung (Einstiegsgehalt in Vollzeit zwischen 44.700 und 48.000EUR; abhängig von der Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Vergünstigungen in verschiedenen Sportstudios, Corporate Benefits u.v.m.
• Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team

Hört sich alles gut für Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin ist Andrea Miller.
Bei Fragen steht sie Dir gerne unter [phone] zur Verfügung.

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