Assistant (m/w/d) – Projects & Operations

Alex Gross; Mannheim; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket Zuschuss

Jobrad

Corporate Benefits

Zentrale Lage in Mannheim

Zusammenfassung

ALEX & GROSS GmbH in Mannheim sucht eine Assistenz (m/w/d) – Projects & Operations mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. Sie strukturieren komplexe Themen, treiben interne Projekte voran und koordinieren bereichsübergreifend Entscheidungen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, entwickeln Strategien mit und übernehmen administrative Details für einen strategischen Key Account. Deutsch C2 und Englisch B2 sind erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit erster Praxiserfahrung.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Organisationsstärke.
• Interesse an KI-Tools und pragmatischem Umsetzen.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Themen.
• End-to-End-Verantwortung für interne Projekte.
• Koordination bereichsübergreifend und Erstellung von Briefings.
• Administrative Unterstützung für einen Key Account.

Kenntnisse

Deutsch C2

Englisch B2

AI-affinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

WE CREATE MORE SALES | AI. Data. Human.

Jeden Tag arbeiten bei ALEX & GROSS über 300 Kolleg:innen daran, Marketing und Vertrieb als integriertes Growth-System aus Marketing, Sales und Technologie zusammenzubringen – datenbasiert, technologisch stark und mit kreativen Ideen. So machen wir Go-to-Market messbar, skalierbar und wirksam.

Werde Teil unseres Teams in Mannheim und arbeite an nationalen und internationalen Vertriebsprojekten für namhafte B2B-Brands. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Assistant (m/w/d) – Projects & Operations.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Struktur in komplexe Themen und treibst interne Projekte proaktiv voran. Dabei bereitest Du Entscheidungen vor und koordinierst bereichsübergreifend die Umsetzung.

Worauf Du Dich freuen kannst

• Standort Zentrales Office in Mannheim (Quadrat O3) – Restaurants, Cafés & City direkt vor der Tür
• Umfeld Dynamischer Arbeitsalltag, viel Abwechslung und echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Setting
• Impact Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und direkter Draht – Themen aktiv mitgestalten statt nur “abarbeiten”
• Team 300+ Spezialist:innen mit echter Expertise in Performance, Data & AI – unterstützend, pragmatisch, hands-on
• Projekte Internationale Projekte mit namhaften Kunden aus DACH und Europa
• Tech Zugang zu proprietären Technologien wie EVERLEAD, Marketing OS und internen AI-Agenten
• Entwicklung Klare Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des digitalen Marketings

• Balance 28 Tage Urlaub und flexible 5-Tage-Woche
• Mobilität Zuschuss zum Job-Ticket oder Jobrad
• Benefits Corporate Benefits – Vergünstigungen bei Online-Shops, Reisen und Versicherungen

So sieht Dein zukünftiger Arbeitstag aus

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen
• End-to-End-Verantwortung für interne Projekte (Konzept – Umsetzung), z.B. kununu und interner KI-Newsletter
• Schnittstelle zu Projektmanagement und Fachbereichen – Abstimmungen strukturieren, Machbarkeit klären, To-dos/Deadlines nachhalten
• Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Status-Updates sowie Meeting-Dokumentation
• Commercial/Operations-Support (Angebote, Rechnungen, POs, Zahlen-Checks) inkl. Administration für einen strategischen Key Account

Das wünschen wir uns von Dir

Wenn Du ambitioniert bist, proaktiv arbeitest und Lust hast, nah an Entscheidungen zu sein, bist Du bei ALEX & GROSS richtig. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lernst schnell und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

• Background Abgeschlossenes Studium und erste Praxiserfahrung z.B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika
• Mindset Sehr ambitioniert, proaktiv und mit echtem Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen
• Arbeitsweise Strukturstark und zuverlässig – Prioritäten setzen, To-dos nachhalten, Deadlines einhalten
• Kommunikation Klar, verbindlich und empathisch im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• AI-Affinität Neugierig auf KI-Tools und Trends, mit Lust auf pragmatisches Ausprobieren und Umsetzen
• Sprachen Deutsch C2, Englisch mindestens B2

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Wir freuen uns auf Dich!
ALEX & GROSS GmbH
O 3, 2-8
68161 Mannheim