Assistant (m/w/d) Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Personalvermittlung sucht einen Assistant (m/w/d) im Office Management in Düsseldorf. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung administrativ, verwalten das Reisemanagement und betreuen die Telefonzentrale sowie den Fuhrpark. Sind Sie interessiert? Bewerben Sie sich jetzt, um in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld tätig zu werden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Freundliches Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben.
• Verantwortlich für das Reisemanagement und die Verwaltung der Visumantragsverfahren.
• Professioneller Empfang von Geschäftspartnern und Kunden.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistant (m/w/d) Office Management - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine(n) Assistant (m/w/d) Office Management am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben
• Verantwortlich für das Reisemanagement sowie Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung der Visumantragsverfahren
• Steuerung von externen Dienstleistern im Rahmen von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Professioneller Empfang von Geschäftspartnern und Kunden, inklusive der Betreuung der Telefonzentrale
• Administrative Verwaltung des Fuhrparks sowie Einhaltung der Qualitätsstandards
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 140011 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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