Assistant (m/w/d) Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Düsseldorf sucht eine Assistant (m/w/d) im Office Management. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und das Reisemanagement. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und legt Wert auf ein freundliches Auftreten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Verantwortlich für das Reisemanagement und Visumantragsverfahren.
• Professioneller Empfang von Geschäftspartnern und Kunden.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistant (m/w/d) Office Management - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistant (m/w/d) Office Management am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben
• Verantwortlich für das Reisemanagement sowie Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung der Visumantragsverfahren
• Steuerung von externen Dienstleistern im Rahmen von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Professioneller Empfang von Geschäftspartnern und Kunden, inklusive der Betreuung der Telefonzentrale
• Administrative Verwaltung des Fuhrparks sowie Einhaltung der Qualitätsstandards

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Sie haben Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 140011 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0