Assistant (m/w/d) Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Firma in Bonn sucht zur Unterstützung des Teams eine Assistenz im Office Management. Sie übernehmen administrative Aufgaben, betreuen die Telefonzentrale und sind verantwortlich für den Empfang von Geschäftspartnern und Kunden. Bewerben Sie sich, um Teil eines dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfelds zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Geschäftspartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Office Management

MS-Office-Anwendungen

Freundliches Auftreten

Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistant (m/w/d) Office Management am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Verteilung der eingehenden Post
• Verantwortung für den Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und großen Konferenzen, inklusive der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
• Eigenständige Überarbeitung und Anpassung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 137061 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
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