Assistant (m/w/d) Legal

Office Events P & B GmbH; Budenheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich Pharmazie sucht einen Assistant im Bereich Legal Litigation zur Unterstützung des Dispute Resolution Teams. In dieser Position werden Sie für die Verwaltung von Dokumenten, die Unterstützung bei rechtlichen Verfahren und allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich sein. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Erfahrung mit und zeichnen sich durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise aus. Die Position ist befristet für 2 Jahre.

Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Urlaubskonto

Sonderurlaub

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder ähnlich.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung der Korrespondenz von/mit Dritten.
• Management von digitalen Akten und Dokumenten.
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Engagement

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Einschlägige Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m/w/d)im Bereich LegalLitigation in Vollzeit.

Vorteile

Unser Kunde bietet:

• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung
• Urlaubskonto
• Sonderurlaub
• ...und vieles mehr

Der Job

• eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von/mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
• Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
• zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen/externen Terminen und Besprechungen)

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m/w/d) o.ä.
• zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
• hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
• sehr gute Deutschkenntnissesowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)

Sonstiges

• die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung