Assistant (m / w / d) Administrative Services & Executive Support in Voll und Teilzeit

Corporate Business Solutions; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine motivierte Assistenz, die das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle planst du Besprechungen, verwaltest Reisen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen. Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung mit und hast Freude daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu wachsen und deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum einzusetzen. Wenn du ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail bist, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Firmenhandy

Notebook / Macbook

Ergonomische Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Sportangebote

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Druck.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

• Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum.
• Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen.
• Reisemanagement und die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Als dynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft.
• Du arbeitest gerne mit den verschiedenen Teams am jeweiligen Standort, aber auch national und international zusammen.
• Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bist jederzeit hilfsbereit und flexibel und bereit, funktionsübergreifend anzupacken.
• Als Teil unseres CDCM Teams arbeitest du in einem stark vernetzten Team, das sich gegenseitig unterstützt und hilft. Ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.

Was wir uns wünschen

• Wir sind offen, ob du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringst: Wichtig sind uns Deine Motivation und mind. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
• Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig und strukturiert.
• Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst.
• In einem agilen Umfeld mit hohem Tempo fühlst du dich zuhause.
• Du möchtest in deiner Rolle etwas bewegen und schaust dafür auch gerne über den Tellerrand hinaus.
• Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen.
• Die Kommunikation mit den verschiedensten Ansprechpartnern fällt dir leicht und du kannst dich sicher sowohl in Deutsch als auch in englischer Sprache verständigen.
• Dein Profil rundest du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab.

Unsere Benefits

Aus- und Weiterbildung: SAP- und Salesforce-Zertifizierungen, Competence Center-Tage, fach-spezifische Schulungen. Betriebliche Gesundheitsförderung: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc. Events: Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen. Prämien: Umsatzbeteiligungen, Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien. Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation. Ausstattung: Firmenhandy (iPhone), Notebook / Macbook, Mitarbeiter-PC-Programm, ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter. Firmenwagen: Firmenwagen inkl. Tankkarte / Mobilitätspauschale, Bahncard, Jobrad.