Assistant (m/w/d)

DonauAgentur Bielke - Agentur für Personalanzeigen; Höflarn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Wellpappenindustrie sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d), der die Geschäftsführung unterstützt. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben von der Termin- und Reiseorganisation bis hin zur allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktive Gesundheitsangebote

Moderne Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Vollumfängliche Terminkoordination und Reiseplanung.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung der Geschäftsführung in Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene (tourismus-) kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

BHS Corrugated ist mit mehr als 3.500 MitarbeiterInnen an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter der Wellpappenindustrie.
Unser Produktportfolio umfasst Hochleistungs-Wellpappenanlagen, Single-Pass-Inkjet Digitaldruck, digital gesteuerte Intralogistik und datengetriebene Prozesse. Diese Lösungen werden abgesichert von Lifecycle Services, die es unseren Kunden ermöglichen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und neue Performance-Standards zu setzen.

Assistant (m/w/d)

Zu Ihren zukünftigen Verantwortungen gehören

• Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung
• Vollständige Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung inkl. der Veranstaltungen vor Ort
• Allgemeine Korrespondenz sowie Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld
• Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Bereichen und zukunftsweisenden Projekten
• Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene (tourismus-) kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Selbstständige, klar strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Mut zur Eigeninitiative
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Umsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Hervorragende Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem
• eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• i.d.R. individuell angepasste Arbeitszeitmodelle
• interneKarriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein gutes und kollegiales Betriebsklima
• innovatives Familienmanagement
• attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
• modernes Betriebsrestaurant
• kurze Hierarchie- und Organisationswege

Lust auf Veränderung?

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