Assistant (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Bensheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für ein renommiertes Unternehmen in Bensheim sucht adesta einen Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Planung von Meetings sowie die Unterstützung bei Events. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten MS-Office-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristige Perspektive

Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Respektvolle Zusammenarbeit mit dem adesta-Team

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen als Assistant oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Büroorganisation eines international agierenden Teams.
• Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss

Tools

MS Office

Concur

Jobbeschreibung

Berufsgruppe: Administration, Sekretariat, Assistenz
Branche: Vertrieb allgemein

adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern! Wir stellen den Kontakt zu unseren Kunden her und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in Top-Unternehmen!

Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Bensheim suchen wir Sie als

Assistant (m/w/d)

Wir bieten:

• Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
• Eine respektvolle, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem adesta-Team

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien wird Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben erste Berufserfahrungen als Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Haben wir Ihr Interesse an der Position Assistant (m/w/d) in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-1175-10644 idealerweise direkt über unseren Bewerbungsformular.