Assistant Letting Management (m/w/d)

ATCP Management GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ATCP Management GmbH sucht eine engagierte Assistenz für das Letting Team in Berlin. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, Datenpflege und Kommunikation mit internen und externen Partnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sowie proaktiv sein. Es erwartet Sie ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Europas mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Professionell ausgestattetes Fitnessstudio

Individuelle Trainings und Coachings

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des Letting Teams in operativen Prozessen.
• Verantwortung für Datenmanagement und professionelle Geschäftskorrespondenz.
• Planung und Organisation von Events und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Datenmanagement

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Deine Aufgaben: Dreh- und Angelpunkt des Letting Teams – Du behältst den Überblick über alle operativen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Organisationstalent gefragt! – Du übernimmst eigenständig und zuverlässig administrative sowie organisatorische Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei. Datenmanagement mit Weitblick – Du pflegst Immobiliendaten, steuerst das Dokumentenmanagement und sorgst für eine professionelle Geschäftskorrespondenz. Präsentationen, die überzeugen – Du erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Protokolle in Deutsch und Englisch. Reise- und Eventmanagement – Du planst und organisierst spannende Events und Geschäftsreisen und übernimmst teilweise den Empfang unserer Kunden. Meetings perfekt im Griff – Von der Terminvereinbarung über die Planung bis hin zur Vor- und Nachbereitung sorgst du für effiziente und produktive Besprechungen. Kommunikationsprofi – Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung sowie die E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit internen und externen Partnern. Teil eines starken Netzwerks – Du arbeitest eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein. Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind wünschenswert Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Perspektive: Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen Getränke und eine Auswahl an Obst Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann klicke unten auf " Jetzt bewerben " und Lena-Marie Dreßler freut sich auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin