Assistant Legal Counsel

TIMEConsult GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TIMEConsult GmbH sucht einen Legal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Frankfurt. In dieser unbefristeten Position sind Sie für die administrative Betreuung von Mandanten sowie die Erstellung von Dokumenten und Meetings zuständig. Diese Rolle erfordert eine hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld.
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Drittbeteiligten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisemanagement.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikation

Detailorientierung

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber gehört zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten. Das Unternehmen ist bekannt für seine wirtschaftsrechtliche Expertise und verfügt über ein umfassendes globales Netzwerk.

Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Freude an der Kommunikation mit Menschen gerne in einem globalen Unternehmen einbringen? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich als Legal Assistant (m / w / d), um das Team im Frankfurter Büro aktiv zu unterstützen. Die Position ist unbefristet und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

• schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache
• eigenverantwortliche Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Korrekturlesen und Schwärzen von Dokumenten
• Erstellung von Diagrammen, Schaubildern und Tabellen zur Analyse von Daten
• Bearbeitung von Rechnungen und täglichen Zeiteinträgen
• Zusammenarbeit mit dem Manager der Rechtsreferendare sowie dem Direktor der Rechtsreferendare bei der Formulierung von Jahreszielen
• Entwicklung eines Aktionsplans zur Erreichung der Jahresziele
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Hochschulabschluss und ausgeprägter akademischer Hintergrund
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

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