Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Gorgeous Smiling Hotels GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Hotelunternehmen in München sucht einen Assistant Front Office Manager (m/w/d). Sie unterstützen bei der Kundenbetreuung und der Organisation von Veranstaltungen. Gesucht werden Bewerber mit einer Ausbildung im Hotel- oder Eventmanagement und ersten Erfahrungen in der Branche. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise in der Hotellerie.

Aufgaben

• Unterstützung in der Betreuung unserer Kunden in allen Belangen rund um Veranstaltungen.
• Durchführung von Veranstaltungsabsprachen und Hausführungen im Hotel.
• Koordination mit internen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf der Events.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement oder Eventmanagement

Jobbeschreibung

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels!

Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei?
Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas!

39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf Dich. Zu unserem Portfolio gehören Hotels der Marken Holiday Inn, Holiday Inn Express und Voco by IHG, Hampton by Hilton, Super 8 by Wyndham Worldwide, sowie unsere Eigenmarken Rilano Hotels & Resorts, Arthotel ANA und elaya in Deutschland, Österreich & der Schweiz.

Gorgeous Moments, Smiling Faces – Werde Teil unseres Teams als Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der Betreuung unserer Kunden in allen Belangen rund um Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
• Durchführung von Veranstaltungsabsprachen und Hausführungen im Hotel
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf der Events
• Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices vor, während und nach der Veranstaltung und kontinuierlicher Optimierung
• Verantwortung für die korrekte Abwicklung von Anzahlungen gemäß den Hotelrichtlinien

Damit begeisterst Du uns

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise in der Hotellerie wünschenswert
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil