Assistant-e administratif-ve 75-85%

Etat du canton de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une haute école d'ingénierie et d'architecture dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour apporter un soutien essentiel à son service technique. Ce rôle implique la gestion des demandes d'offres, la coordination des salles et l'accueil des visiteurs. Vous serez au cœur d'un environnement collaboratif, où votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative seront des atouts précieux. Rejoignez une institution qui valorise l'égalité des chances et offre des conditions de travail attractives, tout en contribuant à des projets innovants et enrichissants.

Qualifikationen

• Expérience dans la gestion et le travail administratif.
• Sens de l'organisation et esprit d'équipe requis.

Aufgaben

• Soutien administratif au responsable du Service technique.
• Gestion des réservations externes et suivi budgétaire.

Kenntnisse

Gestion administrative

Organisation

Service client

Maîtrise du français

Maîtrise de l'allemand

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

Outils informatiques usuels

Jobbeschreibung

Assistant-e administratif-ve

Taux d'activité:

75-85%

Lieu / District:

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation:

19.05.2025

Date d'entrée en fonction:

Immédiate ou à convenir

Type de contrat:

CDI

Service:

Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribour

Message important

ATTENTION

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Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elleencourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment: demandes d’offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniques
  
• Fonction d’accueil de la HEIA-FR
  
• Réservation et coordination des salles de classe, des auditoires et des véhicules avec les services de l’école
  
• Gestion des réservations externes (séminaires, conférences)
  
• Suivi administratif du budget de fonctionnement du service par un traitement précis et rigoureux
  
• Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d’accès et des autorisations de stationnement du personnel
  

Compléments d'information

• Taux d’activité: 75-85% (taux d’activité annualisé, concentré sur env. 42 semaines d’activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%)
  

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
  
• Expérience dans la gestion, le travail administratif
  
• Sens de l’organisation et esprit d’équipe
  
• Esprit d’initiative et aisance dans la gestion des priorités
  
• Orientation service
  
• Maîtrise des outils informatiques usuels
  
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
  

Coordonnées des personnes de contact

Olivier Monney, Responsable du Service technique, T [phone]

Date de publication:

28 avr. 2025

N° de référence:

9054