Assistant der Tribe Leads Steuerungsbank (m/w/d)

TieTalent; Karlsruhe; Hybrid; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Work-Life-Balance

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Job summary

Ein innovatives Unternehmen der Finanztechnologie in Karlsruhe sucht einen Assistant der Tribe Leads (m/w/d). Die Rolle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation von Terminen sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team. Eine kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsangebote und eine ausgeglichene Work-Life-Balance sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Langjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit agilen Methoden und strategischen Projekten.
• Hohe Affinität für moderne/digitale Office-Technologien.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und kleinere Referent*innen-Aufgaben.
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englischkenntnisse (B2)

Analytische Kompetenzen

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in Betriebswirtschaftslehre

Tools

Microsoft Office-Programme

Confluence

Jira

weConnect

Job description

Assistant der Tribe Leads Steuerungsbank (m/w/d)

TieTalent Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany

Über das Unternehmen

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung, Sicherheit und Regulatorik groß. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking- und Near-Banking-Erlebnisse für über 900 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.500 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel. Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen - einfach. digital. sicher.

Aufgabe / Verantwortlichkeiten

• Als Tribe Lead-Assistenz nimmst du für die Tribe Leads sowohl allgemeine Sekretariatsaufgaben (Mailorganisation und -bearbeitung) als auch kleinere Referent*innen-Aufgaben wahr und bringst eine (geringe) Reisebereitschaft mit.


• Du bist für die Gewährleistung der reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft, für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen verantwortlich.


• Zu deinen Aufgaben gehört die enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team des Geschäftsfeldes sowie mit den SGS- und People Lead-Assistenzen.


• Du unterstützt die entsprechenden Arbeitsroutinen und Werkzeuge und setzt hierbei deine intrinsische Lernbereitschaft ein.


• Im Alltag unterstützt du unser Ziel einer adäquaten, zielgruppengerechten Kommunikation mit unseren internen und externen Kund*innen und hilfst dabei, diese kontinuierlich zu verbessern.

Profil / Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und langjährige einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens und eine hohe Affinität für moderne/digitale Office-Technologien (weConnect, Confluence, Jira, Microsoft Office-Programme etc.) zeichnen dich aus.


• Erfahrungen mit agilen Methoden und dem agilen Mindset sowie in der Begleitung strategischer Projekte aus Beratungssicht ergänzen deine Fähigkeiten. Wünschenswert sind Erfahrungen im Steuerungsbankumfeld.


• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).


• Im Alltag überzeugst du durch souveränes Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise, welche du mit Organisations- und Planungsgeschick verbindest.


• Sehr gute analytische und konzeptionelle Kompetenzen sowie eine überdurchschnittliche Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten runden dein Profil ab.

Unsere Vorteile

• Flexibles Arbeiten: hybrider Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).


• Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Vollzeit 30-40 Std) und Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical bzw. Freistellung vor Rentenbeginn).


• Private Lebensgestaltung: Familienbudget und Unterstützung in besonderen familiären Situationen.


• Individuelle Benefits: Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlicher Freistellungstag, betriebliche Altersvorsorge und weitere Optionen.


• Onboarding: Willkommensveranstaltung, Patenschaft, regelmäßige Feedbackgespräche mit dem People Lead.


• Gesundheitsmanagement: Health, Family and Life-Angebote, u. a. Kooperationen mit Familiengenossenschaft und voiio; betriebliche Gesundheitsangebote und Sportmöglichkeiten.


• Karriere- und Weiterbildungsangebote: Entwicklungsgespräche und vielfältige Weiterbildung.


• Unternehmenswerte: Respekt, Offenheit, Eigenverantwortung, Teamgeist, Innovations- und Wissensaustausch.


• Zukunftssicherheit: Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.


• Kununu: Top Company 2025, Kununu-Score 4,2; Weiterempfehlungsquote ≥ 90 %.

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