Assistant der Divisionsleitung (w/m/d)

ITG GmbH Internationale Spedition + Logistik; Oberding (VGem); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ITG GmbH sucht eine engagierte Assistenz, die für die Koordination von Projekten und Meetings verantwortlich ist und einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung der Arbeitsabläufe leistet. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Flexibles Arbeiten und ein attraktives Gehaltspaket werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Erfolgsbasierte Bonuszahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad-Leasing

Attraktive Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Koordinierung von Meetings, Reisen und Events.
• Erstellung und Verwaltung von Berichten und Präsentationen.
• Durchführung von Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der LGI Gruppe – wir stehen für Innovationskraft, eine transparente Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Um unser Unternehmen voranzutreiben, suchen wir nach Menschen, die auch mal aus einer anderen Perspektive blicken und dadurch spannende Ideen entwickeln. Denn nur so können wir etwas bewegen! Hast du Lust, mit uns etwas zu verändern?

Das Können Wir Dir Liefern

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Workation: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil und im EU-Ausland zu arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket: Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, erfolgsbasierten Bonuszahlungen, betrieblicher Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing: Leihe dir problemlos und kostengünstig ein JobRad über Gehaltsumwandlung
• Innovative Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit Innovationskraft, Engagement und Teamgeist, flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Weiterbildung: Fördere deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unserem Logistik-Lernzentrum
• Attraktive Corporate Benefits: Profitiere von tollen Angeboten und Vergünstigungen für dein Privatleben
  
  

Das Bewegst Du

• Du koordinierst Meetings, Reisen und organisierst Events.
• Du filterst und bearbeitest die Korrespondenz und bereitest Antworten vor.
• Du erstellst, korrigierst und verwaltest Berichte, Präsentationen und Geschäftsunterlagen.
• Du erstellst Briefings, Protokolle und Follow-ups für Meetings.
• Du führst Marktanalysen, Wettbewerbsbeobachtungen und Benchmarking durch.
• Du überwachst strategische Projekte des Managements
• Du koordinierst die Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Stakeholdern.
• Du verbesserst Arbeitsabläufe, strukturierst Aufgaben und fokussierst auf wichtige Themen, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
• Du unterstützt bei Finanz- und Budgetthemen, z.B. Kontrolle von Ausgaben, Erstellung von Berichten sowie Monitoring und Hinterfragen der operativen Zahlen.
• Du unterstützt bei Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.
  
  

Das Hast Du Auf Lager

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch
• Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Planungstools
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  
  

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Miriam Stehle | Recruiter

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