Assistant Corporate Procurement

Breuninger; Stuttgart; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitendenrabatt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersvorsorge

Urban Sports Zuschuss

Workation

Firmenbike

Job summary

Breuninger sucht eine engagierte Unterstützung im Corporate Procurement am Standort Stuttgart. Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement, unterstützt Teamorganisation und die Vorbereitung von Informationen sowie Verträge und Rechnungen.

Zudem bringst Du Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Interesse an Einkaufsprozessen mit. Du arbeitest eigenständig in einem cross-funktionalen Umfeld, koordinierst Schnittstellen und trägst zur effizienten Beschaffung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement sowie Koordination mehrerer paralleler Themen.
• Erste Kenntnisse in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und Verhandlungstechniken.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SAP/ERP-Systemen.

Responsibilities

• Verantworte Termin-, Reise- und Meetingmanagement inkl. Raumbuchungen.
• Unterstütze Teamorganisation, Anwesenheiten, Urlaube, Events sowie administrative Themen.
• Vorbereiten von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen.
• Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse und Systeme (Kreditkarten, Verträge, Reisen).
• Unterstütze Einkäufer im operativen Beschaffungsprozess, hol Angebote ein, prüfe sie kaufmännisch.
• Bei Preisverhandlungen, Ausschreibungen mitwirken; Einkaufs- und Vertragsmanagementthemen.
• Koordiniere Fuhrparkmanagement; Bestellungen und Leasingverträge.
• Bearbeite und prüfe Rechnungen und Bürgschaften; sichere zuverlässige Abwicklung.

Skills

Organisationsstärke

Verlässlichkeit

Aufgabenvielfalt

MS Office

SAP/ERP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ERP-Systeme

Job description

Ab 1. März 2027 | Standort: Stuttgart | in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Stellenbeschreibung

Verbringe Deine Zeit mit den schönen Dingen des Lebens und sorge mit Deinem Organisationstalent dafür, dass im Corporate Procurement alles zusammenläuft.

• Du verantwortest das Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Raumbuchungen, Organisation und Koordination relevanter Termine.
• Du unterstützt bei der Teamorganisation und -koordination, beispielsweise bei Anwesenheiten, Urlauben, Events sowie weiteren administrativen Themen.
• Du übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.
• Du verantwortest ausgewählte administrative Prozesse und Systeme, unter anderem im Kreditkarten-, Vertrags- und Reisemanagement.
• Du unterstützt unsere Einkäufer:innen im operativen Beschaffungsprozess, holst Angebote ein, prüfst diese kaufmännisch und wirkst bei Preisverhandlungen sowie Ausschreibungen mit.
• Du übernimmst ausgewählte Einkaufs- und Vertragsmanagementthemen, beispielsweise die Verhandlung und den Abschluss von Hotel-Rahmenverträgen sowie administrative Aufgaben innerhalb unserer Vertragssysteme.
• Du koordinierst unser Fuhrparkmanagement und begleitest Bestellungen sowie Leasingverträge.
• Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und Bürgschaften und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

Qualifikationen

Bringe Deine Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben bei uns ein!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; das Stellenprofil sieht typischerweise erste relevante Berufserfahrung von etwa ein bis drei Jahren vor.
• Du bringst Erfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement mit und behältst auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick.
• Idealerweise besitzt Du erste Kenntnisse in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und Verhandlungstechniken.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder anderen Beschaffungstools.
• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus.
• Du kommunizierst professionell und adressatengerecht, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und überzeugst durch Teamgeist und Empathie.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit sind für Dich im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich.

Zusätzliche Informationen

Bei Breuninger geht es um mehr als einen Job. Wir leben Wertschätzung und Verantwortung – und genau das spiegeln unsere Benefits wieder. Sie sind ein Zeichen dafür, wie wir Dich begleiten und unterstützen. Und das Beste: Dies ist nur ein Teil dessen, was Dich bei uns erwartet.

Wertschätzung, die spürbar ist

• Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge.

Dein Stil, Dein Vorteil

• 30 % Mitarbeitendenrabatt, auch für Deine:n Partner:in, inklusive Gastronomie und Friseur.

Deine Treue zählt

• Ab dem 5. Jahr erhältst Du zusätzliche Urlaubstage.

Sport-Life-Balance

• Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft.

Wachse mit uns

• Von Trainings bis zu Führungsprogrammen.

Workation available

• Bis zu 30 Kalendertage im Jahr in ausgewählten europäischen Ländern.

Urlaub à la carte

• Über Gehaltsumwandlung kannst Du Dir zusätzliche Urlaubstage sichern, ergänzt durch Sabbatical-Option.

Mobil im Alltag

• Mit Company Bike Dein Wunschrad oder E-Bike unkompliziert leasen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns schnell kennenlernen.

Bei Fragen steht Dir Dominic Bayer gerne jederzeit zur Verfügung.