Assistant Corporate Procurement

E. Breuninger GmbH & Co.; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30% Mitarbeitendenrabatt

Altersvorsorge-Zuschüsse

Urban Sports Zuschuss

Workation bis 30 Tage/Jahr

Company Bike

Job summary

Breuninger in Stuttgart sucht ab dem 1. März 2027 eine/n Assistant Corporate Procurement in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Sie sind eine zentrale organisatorische Schnittstelle, koordinieren Termine, Reisen und administrative Abläufe und arbeiten eng mit dem Head of Procurement sowie dem Team zusammen. Sie unterstützen Einkaufsprozesse, erstellen Präsentationen, prüfen Angebote kaufmännisch, wirken bei Verhandlungen mit und tragen zur effizienten Beschaffung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP/ERP-Beschaffungstools.

Responsibilities

• Verantwortung für Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Raumbuchungen.
• Unterstützung bei Teamorganisation, Anwesenheiten, Urlauben und Events.
• Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen.
• Bearbeitung administrativer Prozesse im Kreditkarten-, Vertrags- und Reisemanagement.
• Unterstützung der Einkäuferinnen und Einkäufer im operativen Beschaffungsprozess, Angebotseinholung und Preisverhandlungen.
• Koordination von Einkaufs- und Vertragsmanagementthemen sowie Vertragsystemen.
• Koordination des Fuhrparkmanagements und Begleitung von Leasingverträgen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Bürgschaften.

Skills

Termin-, Reise- & Meetingmanagement

MS Office

Vertrags- und Beschaffungswissen

Teamkoordination

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ERP-Systeme

Job description

Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, 1.500 Marken, vielfältige Gastronomie- und Confiserie-Konzepte, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger. Ein Traditionsunternehmen, das internationale Wege geht, seine Ziele klar definiert und innovative Möglichkeiten schafft.

Ab 1. März 2027 | Standort: Stuttgart | in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Stellenbeschreibung

Verbringe Deine Zeit mit den schönen Dingen des Lebens und sorge mit Deinem Organisationstalent dafür, dass im Corporate Procurement alles zusammenläuft.

Als Assistant Corporate Procurement bist Du eine zentrale organisatorische und operative Schnittstelle innerhalb unseres Corporate Procurement Teams. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Themen und übernimmst gleichzeitig eigenständig ausgewählte Aufgaben im Einkauf. Dabei arbeitest Du eng mit dem Head of Procurement, dem gesamten Team sowie zahlreichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.

• Du verantwortest das Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Raumbuchungen, Organisation und Koordination relevanter Termine.
• Du unterstützt bei der Teamorganisation und -koordination, beispielsweise bei Anwesenheiten, Urlauben, Events sowie weiteren administrativen Themen.
• Du übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.
• Du verantwortest ausgewählte administrative Prozesse und Systeme, unter anderem im Kreditkarten-, Vertrags- und Reisemanagement.
• Du unterstützt unsere Einkäufer:innen im operativen Beschaffungsprozess, holst Angebote ein, prüfst diese kaufmännisch und wirkst bei Preisverhandlungen sowie Ausschreibungen mit.
• Du übernimmst ausgewählte Einkaufs- und Vertragsmanagementthemen, beispielsweise die Verhandlung und den Abschluss von Hotel-Rahmenverträgen sowie administrative Aufgaben innerhalb unserer Vertragssysteme.
• Du koordinierst unser Fuhrparkmanagement und begleitest Bestellungen sowie Leasingverträge.
• Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und Bürgschaften und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

Bringe Deine Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben bei uns ein!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; das Stellenprofil sieht typischerweise erste relevante Berufserfahrung von etwa ein bis drei Jahren vor.
• Du bringst Erfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement mit und behältst auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick.
• Idealerweise besitzt Du erste Kenntnisse in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und Verhandlungstechniken.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder anderen Beschaffungstools.
• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus.
• Du kommunizierst professionell und adressatengerecht, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und überzeugst durch Teamgeist und Empathie.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit sind für Dich im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich.

Zusätzliche Informationen

Bei Breuninger geht es um mehr als einen Job. Wir leben Wertschätzung und Verantwortung – und genau das spiegeln unsere Benefits wieder. Sie sind ein Zeichen dafür, wie wir Dich begleiten und unterstützen. Und das Beste: Dies ist nur ein Teil dessen, was Dich bei uns erwartet.

Wertschätzung, die spürbar ist Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge.

Dein Stil, Dein Vorteil30 % Mitarbeitendenrabatt, auch für Deine:n Partner:in, inklusive Gastronomie und Friseur.

Deine Treue zähltAb dem 5. Jahr erhältst Du zusätzliche Urlaubstage.

Sport-Life-BalanceZuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft.

Wachse mit uns Von Trainings bis zu Führungsprogrammen.

Workation available Bis zu 30 Kalendertage im Jahr in ausgewählten europäischen Ländern.

Urlaub à la carteÜber Gehaltsumwandlung kannst Du Dir zusätzliche Urlaubstage sichern, ergänzt durch Sabbatical-Option.

Mobil im AlltagMit Company Bike Dein Wunschrad oder E-Bike unkompliziert leasen.

Bei Fragen steht Dir Dominic Bayer gerne jederzeit zur Verfügung.