Assistant Administration (m/w/d)

TieTalent; Siegen; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen im Bereich Data Science sucht einen Assistant Administration (m/w/d) in Teilzeit in Siegen. Diese Position bietet eine sichere Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Betriebsklima. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten

Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen

Krisensichere Anstellung

Wöchentlicher Firmensport mit Personal Trainer

Familiäres Betriebsklima und Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrungen in administrativen Positionen, gute MS Office Kenntnisse, und Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Vorausschauende und analytische Arbeitsweise mit Gespür für relevante Aufgaben.

Aufgaben

• Erhebung und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung.
• Überwachung von Angeboten und Rechnungen sowie Unterstützung bei Prozessverbesserungen.
• Vertretung der Assistenz bei Abwesenheit.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Koordinierende Aufgaben

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann

Tools

MS Office

Office 365

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Über uns

Die ifm statmath GmbH ist eine Data Science Company der ersten Stunde und hat bereits große Datenberge analysiert, lange bevor das Wort ‚Big Data‘ populär wurde. Als Teil der ifm-Unternehmensgruppe bringen wir unser Know-how in Datenanalyse, Algorithmen und Softwareentwicklung ein, um gemeinsam mit unseren internationalen Kunden den Weg zum führenden Anbieter ganzheitlicher IIoT-Lösungen zu gestalten.

Ihre Position

Wir suchen Sie in Siegen als Assistant Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) – Kennziffer: 2025-3243.

Ihre Aufgaben

• Erhebung und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Geschäftsleitung
• Kontrolle von Angeboten und Rechnungen
• Analyse, Prüfung und Unterstützung bei Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei Zertifizierungsverfahren wie ISO 9001
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Urlaubs- und Krankheitsfällen
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben am Standort an der Alche 15 in Siegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) im Controlling oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Assistenz, Sekretär, PMO)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in Office 365 (MS Teams, SharePoint, OneNote) sind wünschenswert
• Gespür für die Relevanz verschiedener Aufgaben in einer internationalen Unternehmensgruppe
• Vorausschauende, analytische Arbeitsweise und Freude an koordinierenden Aufgaben
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unsere Vorteile

• Krisensichere Anstellung bei der familiengeführten ifm-Gruppe
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten
• Zusätzlicher Betriebsurlaub vom 27.12. bis 31.12.
• Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen
• Familiäres Betriebsklima und Teamevents
• Kinderferienbetreuung in den Sommerferien am Standort SUMMIT Siegen
• Wöchentlicher Firmensport mit Personal Trainer und Mentalcoaching sowie Nutzung des Fitnessstudios

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Microsoft Outlook
• PowerPoint
• Entity Framework

Standort

Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Sprachkenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Hinweis: Diese Stellenanzeige ist aktiv. Es sind keine Hinweise auf eine Beendigung der Bewerbung möglich.