Assistant Administration (m/w/d)

JR Germany; Siegen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Data Science Company sucht einen Assistant Administration (m/w/d) in Teilzeit in Siegen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und verschiedene Teams bei Aufgaben wie Informationsaufbereitung und Prozessverbesserungen. Flexibilität und individuelle Weiterentwicklung stehen im Fokus, ergänzt durch ein familiäres Betriebsklima und zahlreiche Teamevents.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung

Familienfreundliche Maßnahmen

Wöchentlicher Firmensport

Betriebsurlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
• Kenntnisse in MS Office-Anwendungen zwingend Voraussetzung.
• Gespür für Relevanz verschiedener Aufgaben in internationaler Unternehmensgruppe.

Aufgaben

• Erhebung und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung.
• Kontrolle von Angeboten und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Koordinierende Fähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann

Tools

MS Office

Office 365

MS Teams

MS SharePoint

MS OneNote

Jobbeschreibung

Assistant Administration (m/w/d), siegen

ifm-Unternehmensgruppe

siegen, Germany

Die ifm statmath GmbH ist eine Data Science Company der 1. Stunde und hat bereits große Datenberge analysiert, da gab es das Wort „Big Data" noch gar nicht. Als Teil der ifm-Unternehmensgruppe bringen wir unser Know-how der Datenanalyse, Algorithmen und Softwareentwicklung ein, sodass wir gemeinsam mit unseren internationalen Kunden den Weg hin zum größten Anbieter ganzheitlicher IIoT-Lösungen beschreiten können.

Wir suchen dich in Siegen als

Assistant Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Als Assistant (m/w/d) hältst du alle Fäden in der Hand. Du hast den Überblick über die aktuellen Aktivitäten und unterstützt die Geschäftsführung und unsere Teams in der effizienten und effektiven Bearbeitung ihrer Tätigkeiten.

Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben nach der Einarbeitung:

• Erhebung und Aufbereitung von Informationen bzw. Kennzahlen für die Geschäftsleitung
• Kontrolle von Angeboten und Rechnungen
• Analyse, Prüfung und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Übernahme von anfallenden Aufgaben im Kontext von Zertifizierungsverfahren wie beispielsweise ISO 9001
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben für unseren Standort an der Alche 15 in Siegen
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) im Controlling oder anderen kaufmännischen Berufszweigen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als (Projekt-) Assistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder PMO (m/w/d)
• Kenntnisse von Office 365 speziell MS Teams, MS SharePoint und MS OneNote sind wünschenswert, fundierte Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sind zwingend Voraussetzung
• Ein Gespür für die Relevanz verschiedener Aufgaben innerhalb einer heterogenen, internationalen Unternehmensgruppe sowie das diplomatische Fingerspitzengefühl
• Vorausschauende, analytische Arbeitsweise sowie Spaß an koordinierenden Aufgaben
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Eine krisensichere Anstellung und die Sicherheit der familiengeführten Unternehmensgruppe ifm
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Vertrauensarbeitszeitmodell und Teilzeitmöglichkeiten, um deinen betrieblichen und persönlichen Verpflichtungen adäquat gerecht zu werden
• Zusätzlicher Betriebsurlaub vom 27.12. bis zum 31.12. des Jahres
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
• Ein familiäres Betriebsklima und viele abwechslungsreiche Teamevents
• Kinderferienbetreuung in den Sommerferien an unserem Standort SUMMIT Siegen
• Wöchentlicher Firmensport mit einem Personal Trainer und Mentalcoaching sowie die Nutzung des Fitnessstudios am SUMMIT Siegen