Assistant Administration (m/w/d)

BuddyBrand; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Kreativagentur in Berlin sucht nach einer Unterstützung für die Organisation interner Events und administrative Aufgaben. Du wirst Teil eines abwechslungsreichen Arbeitsumfelds, in dem du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent einbringen kannst. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, und erste Erfahrungen im Eventmanagement sind vorteilhaft. Biete dir selbst Gestaltungsspielraum in einem flexiblen Arbeitsansatz und profitiere von vielfältigen Benefits, während du die Teams unterstützt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsprogramme

Team-Lunchs

Regelmäßige Buddybeers

Kostenlose Getränke und Snacks

Hund im Büro willkommen

Qualifikationen

• Unterstützung der Organisation interner Events und administrativer Aufgaben.
• Erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement oder Finance sind von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation interner Events und Unterstützung des Admin-Teams.
• Verantwortung für Rechnungserfassung und tägliche Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Erarbeitung der internen Abläufe und Unterstützung der Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Vorausschauendes Denken

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Jobbeschreibung

• Du unterstützt unser Team bei der Organisation interner Events, sorgst für reibungslose Abläufe und hilfst dabei, dass sich unsere Buddies miteinander vernetzen
• Du übernimmst die Rechnungserfassung und unterstützt das Admin-Team bei administrativen Aufgaben, damit im Hintergrund alles rund läuft
• Du bist eine zuverlässige Unterstützung im Daily Business
• Erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement oder Finance sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Du arbeitest organisiert, kommunikationsstark und denkst gern vorausschauend
• Auch in lebhaften oder stressigen Situationen behältst du den Überblick und bleibst handlungsfähig
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Du bist offen, herzlich und hast Freude daran, Teams zu unterstützen und interne Abläufe mitzugestalten

Work is where the heart is:

Wir arbeiten flexibel. Das heißt, wir vertrauen darauf, dass sich jede:r dort am besten entfalten kann, where the heart ist. Du weißt am besten, was für ein Setting du für deine Gedanken brauchst. In Düsseldorf wohnen, und in Berlin arbeiten? Mach’s! Nutze alle Möglichkeiten, ob einen Monat im Jahr aus dem Ausland, regelmäßig im Homeoffice oder jeden Tag im Büro in Kreuzberg - du entscheidest!

Druckbetankung:

Wir bilden dich weiter mit Buddysessions (Trend- und Kanal-Deep-Dives), individuellen Weiterbildungsprogrammen, internen und externen Workshops sowie unserem wöchentlichen Buddybuzz. Bei uns steht Wissenstransfer an oberster Stelle.

Wolt, hrmony und co.:

Mit unseren Benefits-Partnern geht dein Team‑Lunch einmal pro Woche auf uns, nutze zahlreiche Rabatte über corporate benefits und profitiere vom Angebot von benefitsy. On top erwartet dich jeden Monat eine kleine Überraschung verpackt als Feelgood‑Paket. Wie üblich gibt es kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks im Büro, wir organisieren zusätzlich regelmäßige Buddybeers und dein Hund ist im Büro auch willkommen!

We are Buddies:

Tausche dich in Communities zu Interessen deiner Wahl auch unabhängig vom Arbeitskontext aus und bringe dich und deine Ideen in die Agentur ein. Jede*r Einzelne*r bei uns macht das Buddy in Buddybrand aus!

Buddybrand ist eine digitale Kreativagentur aus Berlin. Wir sind Expert*innen für eine Generation, die Always On ist. Mit dem Ziel, jeden Tag kreativ zu begeistern, gehen unsere (über) 65 Buddies täglich mutig voran, blicken um Ecken, suchen die Kanten und teilen ihre Talente sowie Erfahrungen, um zusammen zu wachsen — als Teams und mit unseren Kund*innen. Die Liste unserer Kund*innen sorgt für Appetit (Toffifee, Lachgummi, Red Bull, Dr. Oetker, Maggi), treibt die Energie- und Mobilitätswende voran (Deutsche Bahn, Yello), hält dich in Form (FitX), erzählt dir spannende Geschichten (Audible) und sorgt für Nervenkitzel in deiner Freizeit (Jochen Schweizer). Mehr über uns: http://buddybrand.com/jobs